便捷的报销系统:开启企业财务数智化新时代

便捷的报销系统:开启企业财务数智化新时代
在当今的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。费用支出管理作为企业运营的关键环节,其复杂性和重要性日益凸显。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理却常常耗时耗力,严重影响企业的运营效率。传统报销方式不仅投入高、产出低,还让员工体验极差,过度消耗企业资源。同时,预算管控环节的缺失使得员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,极易停滞或重启。

随着电子发票的普及和金税四期等政策的推行,企业面临着更为严格的财税合规监管。建立完善的财税数字化体系已成为企业的必然选择。不同行业也存在着各自独特的费控痛点,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,还需满足严格的合规要求;软件行业项目/产品制下费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。这些问题都迫切需要一个便捷的报销系统来解决。

合思解决方案:财务数智化的钥匙

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思助力企业实现业财一体与费控管理,通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,实现由老政策向新政策的平滑过渡。而且,合思能根据不同企业的需求,定制化提供费控功能。为医药企业定制讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能,为连锁经营企业提供合同/台账管理模块等。合思的便捷的报销系统就像一把钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。

核心功能亮点:智能高效的费控引擎

合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这种分级式的设计,让企业可以根据自身的发展阶段和需求,灵活选择适合的费控模式。

平台具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过便捷的报销系统,企业可以将各种系统和工具连接起来,形成一个高效的费控网络。

系统自动化能力强是合思平台的一大亮点。在L4中级无需报销阶段,消费数据可向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账。在L5高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,可自动申请、智能化管理预算等。合思的便捷的报销系统就像一个智能高效的费控引擎,为企业的财务管理提供强大的动力。

合思拥有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

用户收益:降本增效合规决策的多重保障

使用合思的便捷的报销系统能为企业带来多方面的收益。首先是降本增效,减少员工和财务人员处理报销流程的精力投入,提高报销效率,降低运维成本。同时,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险。

在合规经营方面,合思的解决方案满足国家财税新政的要求,如金税四期的以数治税和电子发票全流程电子化制度规范。还能帮助企业更好地满足行业合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。

提升管理决策水平也是重要的收益之一。通过数据赋能,合思的便捷的报销系统为企业提供财务分析和业务优化支持,实现精细化管理。系统可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供依据。

此外,合思提供了良好的用户体验。员工在消费和报销过程中无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升。审批和支付流程更加便捷,如银企直连一键支付,减轻出纳工作量。

典型场景:多行业的费控良方

合思的便捷的报销系统适用于多个典型场景。在医药行业,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于软件行业,针对项目/产品制的业务形态,实现费用预算、控制和结算的全流程管理,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。

在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提升审批体验。同时,也适用于企业的日常费用支出管理,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)场景。

客户成功案例:实践出真知

中国某知名制药公司选择了合思的便捷的报销系统。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司也受益于合思的解决方案。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。

中国某知名连锁餐饮品牌同样体验到了合思的优势。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能帮助企业顺应趋势,实现降本、提效与创收。合思拥有丰富的行业实践经验,已为众多企业提供了优质的解决方案,帮助企业解决了费控管理等方面的难题,值得更多企业信赖。

现在就选择合思的便捷的报销系统,开启企业财务数智化之旅,提升企业的竞争力和管理水平,实现可持续发展。如果你想亲自体验合思便捷的报销系统带来的便利,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数智化变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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