在当今数字化浪潮奔涌向前的时代，企业所处的市场环境犹如变幻莫测的海洋，复杂多变且充满挑战，同时还要应对日益严格的监管要求。传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只，在这汹涌的海洋中显得力不从心，难以满足企业发展的需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了重重困境。
多系统林立、数据孤岛问题严重，各个系统之间仿佛一座座孤立的岛屿，信息无法顺畅流通。流程繁琐复杂，如同陷入了一张巨大的蜘蛛网，让企业的财务管理工作举步维艰。费用管控更是难上加难，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
以动力源为例，自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。李群自动化此前内部报销完全依赖手工处理，繁琐的流程让员工体验极差，财务人员也陷入了大量低价值的基础性工作中，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理严重脱节。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，不同类型费用支付方式不同，组织架构的复杂性导致业务流程难以统一。
面对企业在财务管理中遇到的这些痛点，合思带来了全面且针对性极强的解决方案，其中灵活预算管理是其核心亮点之一。
全面定制：合思灵活预算管理解决方案
合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位全能的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成，打破了数据孤岛的局面，让数据像灵动的溪流一样顺畅互通，大大提升了操作体验和管理效率。
合思费控系统在灵活预算管理方面表现卓越。它能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加灵活、精准。
合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送。这就如同搭建了一座信息的桥梁，实现了数据的互联，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，极大地提高了流程的审批效率。以动力源为例，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的预算管理更加清晰、透明。
合思还提供定制化解决方案，充分考虑不同企业的行业特性和业务需求，为企业量身定制适合的管理模式和流程。例如针对泽璟制药的医药行业特性，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了灵活预算管理在特定行业的精准应用。
功能革新：合思产品灵活预算管理优势尽显
无需报销功能是合思的一大独特亮点，也是灵活预算管理的重要体现。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也让企业的预算管理更加高效、有序。
合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如员工提交报销时，系统可自动校验发票真伪和合规性，大大减轻了财务审核负担，让企业的预算管理更加严谨、可靠。
合思具有强大的系统集成能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的灵活预算管理提供了有力的技术支持。
合思BI数据分析报表高效透明，是灵活预算管理的得力助手。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，让企业的预算管理更加科学、合理。
案例见证：合思灵活预算管理成效显著
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过灵活预算管理，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。通过灵活预算管理，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了企业预算的精准控制和有效管理。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过灵活预算管理，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。通过灵活预算管理，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过使用合思的财务数字化解决方案，尤其是灵活预算管理功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，能够为企业提供专业、高效、可靠的财务数智化服务。
如果你也希望解决企业财务管理中的痛点，提升财务工作效率，实现精细化管理和业财融合，不妨选择合思的财务数字化产品。合思将以客户为中心，为你提供定制化的解决方案和优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，为企业的持续发展注入强大动力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和完善的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择专业和放心。立即免费试用合思财务数字化产品，开启灵活预算管理新时代！
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