在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，展现出了非凡的担当。合思联合多方发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了至关重要的解决方案，尤其在差旅报销流程优化方面有着卓越的表现。
经典零食品牌的财务困境
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。但这种繁荣背后，却隐藏着诸多财务方面的挑战与痛点，差旅报销流程优化迫在眉睫。
该品牌的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高，这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作效率。
合思定制化解决方案破局
针对该品牌面临的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为差旅报销流程优化提供了有力支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，也为后续的财务处理提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思提供了线上和线下两种处理方式。线上通过对账结算中心，可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面优化了差旅报销流程。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，充分证明了其在差旅报销流程优化方面的有效性。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果都表明合思的解决方案切实解决了企业的财务痛点，为企业的发展注入了新的活力。
合思的解决方案在帮助企业解决财务痛点、优化差旅报销流程方面发挥了重要作用。它不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还推动了企业的财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准试点的加速，企业会计凭证数字化转型的步伐也在加快。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思将持续助力企业适应这一趋势。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备良好的口碑、强大的集成能力和优质的客户服务。如果您的企业也想进行差旅报销流程优化，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，还可免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效。
