全面预算管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。

市场洞察：全面预算管理需求凸显

• 政策导向引领变革
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐渐改变着企业的运营模式。其应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用开始，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且，通过试点工作，正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的推行，使得企业对全面预算管理的需求愈发迫切。

• 企业发展催生需求
  后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现产品和服务的人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。在当前经济环境下，中国工业发展在经历了一些挑战后，政府推出了一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，进而促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，全面预算管理也成为了企业提升竞争力的关键因素。

痛点剖析：全面预算管理难题待解

• 费用支出管理困境
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

• 业财融合障碍重重
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，还存在沟通困难的问题。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，这也给全面预算管理带来了极大的挑战。

• 现有管理手段不足
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这对全面预算管理提出了更高的要求。

策略出击：合思全面预算管理解决方案

• 综合服务覆盖全面
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，这不仅有助于全面预算管理，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

• 未来连接能力提升
  未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外，将扩展报销场景、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，为全面预算管理提供更强大的支持。

核心模块：合思全面预算管理的专业与创新

• 费控管理层级提升
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，这也为全面预算管理提供了更精准的数据支持。

• 中台建设实时联动
  在企业中台建设方面，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这些中台的协同作用，全面预算管理能够更加科学、精准。

• 数据赋能功能强大
  合思的解决方案注重数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。这些功能为全面预算管理提供了有力的技术保障。

• 发票管理风险规避
  合思通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，确保全面预算管理的合规性。

优势彰显：合思全面预算管理的独特魅力

• 资金技术双重保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。合思拥有先进的技术，在费控管理方面，能够实现多场景报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为全面预算管理提供了多样化的选择。

• 服务网络覆盖广泛
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务，确保全面预算管理的顺利实施。

• 管理颗粒度自定义
  合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为全面预算管理提供了个性化的解决方案。

案例见证：合思全面预算管理的成效显著

• 制药行业合规增效
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。有效解决了该公司的费用管理难题，实现了全面预算管理的优化。

• 软件行业效率提升
  中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。提高了公司的全面预算管理水平。

• 餐饮行业风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，完善了全面预算管理体系。

服务护航：合思全面预算管理的贴心支持

• 全方位服务满足需求
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，为全面预算管理提供了一站式解决方案。

• 全流程服务保障实施
  合思拥有专业的服务团队，从需求调研、方案定制、系统实施到后续的维护和升级，为客户提供全流程的服务。在项目实施过程中，能够根据企业的实际情况进行个性化配置，确保解决方案与企业业务的高度契合，保障全面预算管理的有效实施。

• 及时响应解决问题
  合思通过在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供及时的技术支持和服务响应。无论是系统使用过程中的问题咨询，还是业务流程的优化建议，都能得到专业的解答和指导，确保全面预算管理的顺利进行。

• 沟通反馈持续优化
  合思注重与客户的沟通和反馈，定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，及时调整和优化服务内容，不断提升客户满意度，为全面预算管理提供持续的改进动力。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在全面预算管理方面取得了显著的成果。未来，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，不断扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，将是企业实现全面预算管理和财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思，企业能够在激烈的市场竞争中提升财务管理水平，挖掘更多净利润，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的全面预算管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！