在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。某知名头部数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，率先踏上了这一转型之路，并借助合思提供的智能化报销工具——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，取得了显著成效。
该企业通过合思的智能化报销工具，实现了财务全流程数字化水平的大幅提升。在财务准确性方面，顺利通过审计，完全符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这些成效无疑彰显了智能化报销工具在企业财务数字化转型中的强大助力。
数字阅读巨头的财务管理困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，拥有庞大的业务规模和复杂的业务流程。然而，随着企业的不断发展，其财务管理面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大压力。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被白白浪费。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思智能化报销工具精准破局
面对该企业的财务管理难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是智能化报销工具，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
这套智能化报销工具助力企业完成了业财平台建设，有效保障了财务的准确性和及时性。通过发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，合思的智能化报销工具能保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
智能化报销工具带来的显著成效
- 增效：释放财务生产力
使用智能化报销工具后，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，该工具提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
- 降本：节约企业成本
智能化报销工具减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，降低了企业的差旅成本。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
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合规：保障企业财务安全
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。 -
先进：引领企业数字化管理潮流
智能化报销工具灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列。
企业对智能化报销工具的高度认可
该企业在应用合思的智能化报销工具后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案效果较为认可，认为合思的智能化报销工具贴合企业实际需求，能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多问题。
展望未来合作新征程
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为企业提供创新型的产品和服务，借助智能化报销工具，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业量身打造个性化的解决方案。如果你所在的企业也面临财务管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用智能化报销工具，开启财务数字化转型之旅。
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