在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，陪伴了无数人的美好时光。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务数字化转型的浪潮前，它也曾面临诸多难题。管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，这就如同一张混乱的大网，让财务工作难以高效开展。而这，也正是众多企业在财务数字化进程中亟待解决的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对这些问题，给出了一套行之有效的报销流程优化策略。
传统财务模式下的困境：业务痛点深度剖析
该零食品牌企业庞大的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程变得极为繁琐。多种销售渠道并行，每个渠道都有自己的一套管理方式，这让财务工作如同在迷宫中摸索。管理流程跨多个系统，数据分散，难以整合，导致财务工作效率低下。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低，还难以释放财务价值。就像在手工织布的时代，效率和质量都难以得到保障。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘没有精准导航的船，在成本的海洋中盲目航行，浪费了大量的资源。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一个巨大的仓库里，没有科学的分类和管理，寻找一份文件如同大海捞针。
合思定制解决方案：精准出击破难题
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这是一套极具针对性的报销流程优化策略。
在员工消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后会产生相应的对账单，整个过程便捷高效。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行，这就是【合思费控】带来的便捷。
财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票，也可以进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，这正是【合思商城】的优势所在。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，【合思档案】让档案管理变得轻松有序。
方案落地执行：报销流程优化策略的实施步骤
合思的报销流程优化策略在该企业的落地执行有条不紊。
首先是员工的差旅申请环节。员工提出差旅申请后，经过业务审批，就可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程就像在一条流畅的生产线上，每个环节都紧密相连。之后会产生相应的对账单，为后续的财务核算提供准确的数据。
财务核算时，通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上操作时，统一开票、自动拆分结算、自动记账，一气呵成，大大提高了财务入账的效率。线下操作也有相应的流程，确保每一笔账目都清晰准确。
档案管理中，合思按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。整个档案管理过程实现了电子化、自动化，避免了手工操作带来的错误和繁琐。
方案成效显著：报销流程优化策略的丰硕成果
合思的报销流程优化策略在该企业实施后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思方案在成本控制方面的有效性。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就好比给财务工作装上了加速器，让整个流程更加高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
客户高度认可：报销流程优化策略的真实反馈
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思的报销流程优化策略后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案表示高度认可，认为合思的方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，解决了企业长期以来的难题。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务，能满足不同企业的需求。
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在合思还提供免费试用的机会，让你亲身体验报销流程优化策略带来的改变。
