在当今数字化浪潮中，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的应用，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。差旅流程中的智能审核在这一过程中发挥了重要作用，确保了报销流程的高效与合规。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的历史和卓越的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，数据难以实现有效的流通和共享，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着一系列的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层无法及时、准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅流程中的智能审核能够有效解决这些问题，提升报销流程的效率和准确性。
合思方案：精准施策破难题
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。差旅流程中的智能审核可以基于这些同步的数据，对报销信息进行快速、准确的审核。
无需报销：革新报销模式
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了财务风险。差旅流程中的智能审核在无需报销模式中起到了关键作用，保障了消费的合规性和报销的准确性。
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅流程中的智能审核也能够与其他系统进行有效的对接，实现数据的共享和交互，提高审核的效率和准确性。
显著成效：降本增效显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
报销效率提升：员工体验升级
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销更加便捷。差旅流程中的智能审核快速准确地处理报销信息，进一步提升了报销效率。
财务压力减轻：合规管控加强
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。差旅流程中的智能审核确保了财务报销的合规性，减轻了财务人员的审核压力。
管理决策优化：全程管控无忧
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅流程中的智能审核为管理决策提供了准确的数据支持，帮助企业更好地进行成本控制和风险管理。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度认可，也体现了双方在未来合作中的坚定信心。差旅流程中的智能审核在动力源的实际应用中取得了良好的效果，得到了动力源的肯定。
未来展望：深化合作引领转型
动力源与合思将继续结合企业业态和组织变化，深化合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升动力源的财务数字化水平。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。其他企业也可选择合思，让有限的资源发挥更大的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程中的智能审核作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务数字化转型提供有力支持。
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