在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的背景下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的解决方案。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。
零食连锁巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务管理方面，尤其是差旅管理与报销整合上，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思引入了无需报销解决方案，实现了差旅管理与报销整合的全面升级。
在差旅申请方面，员工通过移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账、统一结算。在线开票支持多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。
在发票管理上，合思提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用的情况，合思实现了自动化精细核算。车补金额会自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能也为企业带来了极大的便利。发票与订单自动匹配，实现单单关联、穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
合作成果显著效益提升
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，高频出差和报销的巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们有更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，零食很忙保持了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
最后，财务数字化为企业带来了巨大的成本节约。通过合思的解决方案，企业年节约成本达5000万，并且能够生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案引领行业变革
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在差旅管理与报销整合方面表现卓越。通过赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。选择合思开启财务数智化之旅，无疑是一个明智的选择。现在，合思提供免费试用机会，让您亲身体验差旅管理与报销整合带来的高效与便捷，快来开启您的财务数智化转型之路吧！
