在数字化时代的浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型，引领企业迈向全新的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思如何优化报销流程，为企业带来变革。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化转型的浪潮中，即使是知名的头部数字阅读品牌，也面临着诸多财务痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，优化报销流程迫在眉睫。
合思定制“消费 – 入账 – 归档”方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击企业的痛点，助力企业完成业财平台建设。
该方案保障了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是效果显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅体现了企业管理以人为本的理念，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了全方位的显著成果，从增效、降本、合规、先进等多个方面体现了方案的价值。
- 增效：提升工作效率的利器
在增效方面，合思方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。同时，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提高。员工再也不用在海量纸质文件中苦苦寻找资料，节省了大量的时间和精力。
- 降本：节省成本的法宝
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业的费用支出得到了更好的控制，资金使用效率更高。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了整体的运营效率。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：保障企业合规运营
在合规方面，合思方案具有强大的功能。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合规。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合时代发展的趋势，还让企业在数字化转型的道路上走在了前列。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。如果你的企业也想优化报销流程，在数字化浪潮中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思的优质服务，还能享受免费试用的机会。让合思陪伴你的企业开启财务数字化转型的新篇章！
