差旅流程数字化:合思引领企业财务数智化新风尚

差旅流程数字化:合思引领企业财务数智化新风尚
在数字化的时代浪潮中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了企业前行的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

企业的费用支出,虽然在总支出中所占比重相对较少,却如同毛细血管般渗透在企业的每一个角落。它与企业的每一位员工息息相关,而费用报销这一环节更是耗时耗力,严重影响着企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业亟待解决的难题,而费用报销则是其中的核心所在。

目前,许多企业在费用支出管理方面,要么采用纯手工方式,要么依赖OA系统和财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数智化生态圈。

合思解决方案:核心功能与独特优势

  • 费控管理:五级进阶迈向无需报销新境界
    合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。就像为员工打开了一扇便捷之门,让报销不再是一件繁琐的事情。
    到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,为企业节省了大量的成本。这就好比为企业打造了一个智能的消费管家,让每一笔消费都变得更加明智。
    而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业就像拥有了一个强大的智能大脑,能够更加高效地应对各种复杂的情况。

  • 数据赋能:驱动企业业绩提升的强大引擎
    合思能够合理运用业务与财务数据,实现数据赋能。这是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过数据的分析和运用,合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。就像为企业安装了一个精准的导航系统,让企业在市场的海洋中航行得更加稳健。

  • 中台服务:敏捷赋能企业管理决策
    合思的中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像为企业搭建了一个坚实的数据基石。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同为企业打造了一个智慧的决策智囊团。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务服务更加专业和高效。

合思应用:不同行业的成功实践

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司在发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像为企业打通了任督二脉,让企业的费用管理更加顺畅,合规性和效率都得到了大幅提升。

  • 软件行业:精准管理与智能协同
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这就像为企业配备了一套智能的管理系统,让企业的财务管理更加精准和高效。

  • 连锁经营行业:数字化管控与资金安全
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像为企业建立了一个强大的数字化管控体系,让企业的资金管理更加安全和有序。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以此实现降本、提效与创收。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

差旅流程数字化已成为企业财务数智化的重要组成部分,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的行业实践经验,成为企业的理想选择。如果您的企业也想抓住财务数字化的机遇,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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