在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，深受企业青睐。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。差旅标准流程在多系统的环境下变得异常复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
员工在进行差旅申请和报销时，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，差旅标准流程中的各项信息分散在不同系统，难以实现有效整合。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，差旅标准流程无法顺畅执行，财务制度也难以落地实施。
合思方案：精准破局重塑流程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，全面优化差旅标准流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让差旅标准流程与业务订单紧密关联，提高成本管控的精准度。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅标准流程，实现消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。
合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅标准流程更加顺畅高效。
显著成效：全面提升企业效能
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，差旅标准流程得到了全面优化。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，不再为繁琐的系统操作和漫长的审批等待而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，差旅标准流程更加透明和便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化和智能化功能确保了每一笔费用都符合企业的财务制度和差旅标准流程，有效避免了违规费用的发生。
合作展望：携手共创美好未来
合思财务数字化解决方案对动力源的重要意义不言而喻。它不仅解决了动力源在财务数字化转型中遇到的难题，优化了差旅标准流程，还提升了企业的整体运营效率和财务管理水平。
面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步完善差旅标准流程，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
