在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这一举措犹如一场深刻的变革，正重塑着企业的财务格局。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行具有深远意义。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务，而北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了切实可行的解决方案，助力企业优化报销流程。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在管理上，流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，优化报销流程迫在眉睫。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯问题十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业在成本控制方面面临巨大压力，影响了企业的整体效益。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在繁琐的档案管理工作中疲于奔命，却难以保证工作的准确性和高效性，优化报销流程成为解决这些问题的关键。
合思打造无需报销解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效优化报销流程。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购所需服务，也可选择 TMC 订购。同时，合思商城会提供详细的对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保各种情况都能得到妥善处理，进一步优化报销流程。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程；同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效，优化报销流程贯穿其中。
零食品牌应用成果显著
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果，优化报销流程带来的效益十分明显。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升 60%。
在业财融合方面，合思解决方案实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务和财务数据得以有效整合，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持，优化报销流程促进了业财融合的深入发展。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。这使得企业在数据管理方面更加规范、高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础，优化报销流程在数据管理中发挥了重要作用。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地查找和使用相关信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，优化报销流程推动了企业管理模式的创新。
合思引领企业财务数字化转型
合思的解决方案成功帮助企业解决了财务和管理方面的痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，优化报销流程是其中的核心举措。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在数据驱动的决策支持下，构建新型管理模式，实现可持续发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业的需求。
合思还提供免费试用，具有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势。如果您的企业也渴望优化报销流程，推动财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
