在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了这些难题，其中差旅平台集成更是发挥了重要作用。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
一方面，多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
另一方面，系统之间存在严重的割裂现象，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。再加上动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。差旅平台集成的需求在这样的背景下愈发迫切。
合思方案：差旅平台集成的破局之道
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，差旅平台集成是其中的核心亮点。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，让差旅平台集成发挥出最大效益。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了差旅平台与其他系统的无缝集成。
实施步骤：差旅平台集成稳步推进
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用，差旅平台集成工作也有条不紊地进行着。
第一步，完成基础数据的同步。合思将人员信息、订单数据等进行同步，为后续的流程优化和管控奠定了坚实的基础。只有基础数据准确、完整，才能确保差旅平台集成后的各项工作顺利开展。
第二步，引入无需报销的模式。合思重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼，极大地提升了员工的工作体验。
第三步，不断优化系统连接能力。合思通过持续的技术优化，实现了数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅平台集成在这个过程中不断完善，为企业的财务管理提供了更强大的支持。
成果效益：差旅平台集成显成效
通过合思的解决方案和差旅平台集成的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作的整体效率。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。
在员工使用体验上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在差旅过程中能够更加便捷地完成各项操作，提升了使用体验。
同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
动力源评价：差旅平台集成获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅平台集成在其中发挥了重要作用，得到了动力源的高度认可。
合思呼吁：差旅平台集成助企业转型
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅平台集成作为其解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验差旅平台集成带来的便捷与高效。
