在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这些都给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的形势下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多企业为了提高效率和管理水平，纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务报销方面遇到了一系列难题。
鸣鸣很忙旗下众多门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，给企业差旅审批带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业差旅审批的难度。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙在财务报销方面的诸多问题，合思为其量身定制了一套完善的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，大大简化了企业差旅审批流程。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题，提高了企业差旅审批的准确性和效率。
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，为企业差旅审批提供了有力的保障。
此外，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，进一步优化了企业的采购流程和财务审批流程。
应用成果显著耀目
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量，同时也减轻了企业差旅审批的负担。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，有效提高了企业的盈利能力，也让企业差旅审批与采购流程的衔接更加顺畅。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也为企业差旅审批提供了更准确的财务数据支持。
合思助力连锁零售未来可期
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化是连锁零售企业精细化运营的必由之路，它能够帮助企业提升经营利润、实现颗粒化管理。
在未来的发展中，连锁零售企业将面临更多的机遇和挑战。合思将继续发挥自身优势，不断优化和完善财务数智化解决方案，为连锁零售企业提供更优质的服务。
在此，我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化之旅。
