在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋企业，凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多客户的广泛认可。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业深挖净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际的转型效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据难以流通，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅流程数字化在这样的背景下，成为了动力源亟待解决的问题。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，有力推动了差旅流程数字化进程。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，打破了各个系统之间的壁垒，为差旅流程数字化提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让差旅流程数字化真正落地。
最后，合思强大的系统连接能力为差旅流程数字化提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源：应用成果显著
通过应用合思的解决方案，动力源在差旅流程数字化方面取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和效率。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的差旅消费体验。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力得到了有效降低，能够更加专注于企业的财务管理和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
携手前行：展望未来合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思以其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营，尤其在差旅流程数字化方面取得了显著成效。动力源的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，差旅流程数字化也成为了企业提升财务管理效率的关键环节。合思期待能与更多像动力源这样的企业携手，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅流程数字化带来的便捷与高效。
