在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
动力源公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，拥有员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。
转型痛点：传统模式阻碍发展步伐
在财务数字化转型初期，动力源遭遇了一系列棘手的问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但这些系统之间相互独立，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸，数据难以流通。
多系统操作体验差，手工录入合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销管理的难度。
合思方案：精准施策破解转型难题
针对动力源面临的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
– 无需报销提升体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
– 强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进确保方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成的对接工作，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够顺利流通。这是整个解决方案的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
在无需报销流程方面，引导员工使用合思商城进行因公消费，并设置好消费规则和审批流程，让消费始终受到申请单和差标管控。这样既能保证消费的合规性，又能提升员工的使用体验。
利用Open API和自定义流程引擎技术，打通与第三方系统的连接，实现业务数据的跨系统同步应用。通过这种方式，企业可以打破信息孤岛，实现数据的共享和协同，提高企业的运营效率。
显著成果：降本增效提升管理水平
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，让他们能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过智能分析报销数据，企业可以深入了解各项费用的支出情况，发现潜在的问题和风险，为企业的发展提供有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思能够通过智能分析报销数据，为企业提供更精准的财务管理支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
