在国家大力推进电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务数字化转型已成为一种迫切且重要的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的形势下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。而差旅平台集成作为其中的重要一环，更是为企业的财务管理带来了新的活力。
零食巨头财务困境待解
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的业务模式导致其财务工作面临着诸多挑战与痛点。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案不够灵活。由于核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式效率低下，难以释放财务价值。差旅平台集成的缺失，使得差旅管理的各个环节无法有效衔接。
事前事中管控的不连贯，也是该企业面临的一大问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的情况下，企业迫切需要一种能够有效整合差旅平台的解决方案，来改善当前的财务状况。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。差旅相关的费用报销、票据整理等工作，在缺乏有效集成的情况下，变得异常繁琐。
合思打造无缝差旅集成方案
针对该客户的这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中差旅平台集成起到了关键作用。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单能够清晰记录消费情况，实现了差旅平台的有效集成。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。同时，差旅平台集成使得不同平台之间的数据能够实时共享，方便企业进行统一管理。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算和手工记账。差旅平台集成实现了同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员无需在多个平台之间来回切换，即可完成所有的核算和记账工作。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。差旅平台集成实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
集成成效显著企业焕发生机
该客户应用合思的差旅平台集成解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。差旅平台集成使得差旅费用的管理更加透明、高效，企业能够更好地控制成本。
业财有机连接得到了实现，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅平台集成使得业务数据和财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了有力支持。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。差旅平台集成让企业的财务管理更加便捷、高效，提升了企业的整体竞争力。
合思引领财务转型新风向
合思通过差旅平台集成的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，实现真正数字化，这是企业数字化和绿色化协同转型的重要契机。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障，具有良好的口碑和市场反响，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。差旅平台集成作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业的财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
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