在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着提高运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多暗礁险滩。财务数字化转型,已然成为企业这艘巨轮驶向成功彼岸的关键罗盘。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如在这片数字化海洋中升起的一颗璀璨明星。它作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的舵手,帮助企业在复杂的财务海域中挖出更多净利润,在财务数字化领域发挥着举足轻重的作用。
随着企业业务如藤蔓般不断生长和复杂化,传统的财务管理方式就像老旧的船只,难以应对汹涌的波涛。企业迫切需要更加高效、智能、合规的财务解决方案,来冲破当前的困境。而合思的出现,就像是为企业打造了一艘全新的、装备精良的战舰,为企业解决财务难题提供了有效途径。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重迷雾,合思凭借其先进的技术和解决方案,就像一把明亮的火炬,为企业照亮前行的道路。
合思全景:数智财务领航者
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的佼佼者。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟了一条挖掘更多净利润的捷径。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务升级提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断创新和优化产品。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,真正做到了让有限更有效。
核心绝技:解锁差旅流程智能审核奥秘
- 合思费控:发票管理智能先锋
合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。这就好比一个万能的发票收纳盒,无论什么类型的发票,都能轻松收入囊中。
员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询。这不仅避免了纸质发票易丢失、易损坏的问题,还能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。其中,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,这是一个惊人的提升幅度。财务人员可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量,就像给财务人员配备了一个智能助手,让工作变得轻松又高效。在差旅流程中的智能审核环节,合思费控能够准确识别发票信息,为审核提供有力支持。
- 合思商城:差旅预订高效引擎
合思商城为企业的差旅预订带来了全新的体验。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。在这个过程中,员工无需垫资,避免了资金周转的麻烦。而且由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。
同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这就好比在一个大型的差旅超市里,员工可以轻松比较不同商家的价格,选择最划算的方案。在差旅流程中的智能审核方面,合思商城的预订信息能够与审核系统无缝对接,确保每一笔差旅费用都符合企业规定。
- 系统集成功能:打破数据孤岛桥梁
合思的系统集成功能是其一大特色。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。
这就像是在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让各个系统的数据能够自由流动。在差旅流程中的智能审核中,通过系统集成,审核人员可以获取更全面、准确的信息,提高审核的准确性和效率。
- 预算管控功能:费用管控精准卫士
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
这就好比给企业的费用支出上了一把精准的锁,确保每一笔费用都在预算范围内。在差旅流程中的智能审核里,预算管控功能能够提前对差旅费用进行审核,防止费用超支,保障企业的财务安全。
优势突显:对比传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅流程中的智能审核方面,这种模式减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率。
与多系统操作体验差、数据分散的传统系统相比,合思实现了多系统集成的一站式新体验。动力源使用合思后,将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打破了系统壁垒,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅流程中的智能审核中,一站式的体验让审核流程更加顺畅,避免了信息在不同系统之间的传递误差。
与一些费用管控不精细、预算难以落地的系统相比,合思通过预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。在差旅流程中的智能审核里,预算管控前置能够提前发现问题,避免不必要的费用支出。
与部分系统发票处理效率低、风险高的情况相比,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅流程中的智能审核中,高效的发票处理能力为审核提供了可靠的基础。
实战典范:多行业见证合思价值
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动力源:电源行业的数智转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,多系统林立。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅流程中的智能审核方面,合思帮助动力源实现了差旅费用的精准管控和快速审核,提高了企业的运营效率。 -
汉威科技:集团型企业的财务变革典范
汉威科技是集团型公司,财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅流程中的智能审核中,合思为汉威科技提供了更加严格和高效的审核机制,确保差旅费用的合理性和合规性。 -
派克新材:高端制造企业的成本管控利器
派克新材是高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅流程中的智能审核方面,合思帮助派克新材优化了差旅费用的审核流程,降低了成本,提高了资金使用效率。 -
江西中机:合资企业的费控优化样本
江西中机是中德合资企业,费用类目复杂、审批流程冗长。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅流程中的智能审核中,合思为江西中机提供了更加清晰和高效的审核路径,解决了费用类目复杂和审批流程冗长的问题。
合思凭借其先进的产品和技术功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅流程中的智能审核方面,合思展现出了强大的优势和卓越的价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善自身的产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务解决方案。相信在未来,会有越来越多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同推动企业的发展和进步。如果您也想体验差旅流程中的智能审核带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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