在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是在费控报销方面，痛点更是层出不穷。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
以动力源为例，该企业先后自建多个系统，然而整体流程却极为复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，合规性难以保障，数据分散且信息滞后。赛傲生物则在费用管控上困难重重，采购、支付、报销等环节相互独立，流程割裂，不仅费用管控难度大，还伴随着较高的财务风险。泽璟制药由于学术会议众多，报销场景复杂，费用标准的落地与额度管控成为了一大难题。亿嘉和的员工在移动端报销时，信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时且误填率高，财务审核单据、整理归档也耗费大量时间。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。
面对这些行业痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案，而差旅系统平台正是其中的核心组成部分。
破局之道：合思全面解决方案
合思构建了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅系统平台在其中发挥着关键作用，它就像企业财务管理的智慧中枢，将各个环节紧密连接起来。
在系统集成方面，合思通过差旅系统平台打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据不再分散，而是形成了一个有机的整体，大大提高了数据的使用效率。
无需报销的颠覆性模式是合思差旅系统平台的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利，工作效率大幅提升。
在预算管控方面，合思差旅系统平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效避免了费用超支的情况，为企业的成本控制提供了有力保障。
功能闪耀：合思产品核心亮点
合思差旅系统平台拥有众多核心功能亮点，展现出其独特的优势和创新性。
发票智能处理功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。赛傲生物财务部门通过该功能减少了发票检查真伪的工作困难和审核工作量，大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是差旅系统平台的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
灵活的单据配置及自定义档案功能为企业提供了更多的个性化选择。可将CRM系统与合思费控打通，如长亭科技通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。
智能分析报表功能让企业管理层对财务数据一目了然。合思BI能自动快速生成分析报表，如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
价值凸显：企业使用合思收益
企业使用合思差旅系统平台后，能获得显著的实际收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业的人力资源得到了更合理的利用，员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
成本显著节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的生存和发展至关重要。
合规性增强。合思差旅系统平台可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票问题，保证了财务合规高效，避免了因财务违规带来的风险。
管理精细化。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。派克新材在合思系统的支持下，财务管理合规性得到提升，管理者能及时了解花费情况并做出决策，使企业的管理更加科学、高效。
场景多元：合思方案适用范围
合思差旅系统平台具有广泛的应用场景，展现出其强大的实用性。
在商旅出行场景中，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。员工出差申请、消费预订、线上审批、对公支付等全流程自动化，实现了从申请到入账的闭环费控管理，让商旅出行更加便捷、高效。
销售费用管理场景中，医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，为企业的销售业务提供了有力支持。
预算管控场景方面，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行。
发票管理场景中，泽璟制药通过合思费控的发票智能校验功能，解决了大量医药销售代表报销时发票复核成核心难点的问题，避免了电子发票重复报销和假票等情况，保障了企业的财务安全。
案例见证：合思客户成功故事
众多不同行业的客户使用合思差旅系统平台取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，为企业的集团化管理提供了有力保障。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业的数字化转型树立了榜样。
江西中机作为中德合资企业，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，提升了企业的国际竞争力。
在当前数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业已选择合思差旅系统平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。合思提供的财务数智化解决方案能帮助企业挖出更多净利润，如通过无需报销的模式、有效的预算管控、高效的系统集成等，为企业节省成本、提升效率。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思差旅系统平台能与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
