在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
即便像动力源这样优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务，有效解决企业痛点，实现降本增效。
动力源业务困局揭秘
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，差标核对等基础性工作占据了大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。差旅政策执行监控在这样的情况下也难以有效开展。
合思妙方精准施治
面对动力源的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。这也有助于更好地进行差旅政策执行监控，让企业能及时掌握差旅费用的支出情况。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为差旅政策执行监控提供了便利。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅政策执行监控更加及时和准确。
方案落地步步为营
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个合作过程历经多个阶段。
在项目准备阶段，双方对动力源的业务现状和需求进行了深入调研和分析，为后续的方案设计和实施奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了系统集成和无需报销等各个方面的具体实施路径。
系统实现上线准备阶段，按照既定方案将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保系统之间的数据流通顺畅。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决了可能存在的问题，保证系统的稳定性和可靠性。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和运维服务，确保系统的正常运行。在整个实施过程中，逐步引导员工使用新的消费和报销模式，从申请到消费再到财务结算等环节进行优化和规范，为差旅政策执行监控创造了良好的条件。
成果凸显效益显著
通过实施合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，同时有助于差旅政策执行监控的高效开展。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，也能更好地进行差旅政策执行监控。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明，也便于企业对差旅政策执行情况进行监控。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地履行监督职责，对差旅政策执行监控更加精准。
动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明合思的方案在差旅政策执行监控等方面发挥了重要作用。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务痛点，提升效率和效益。在差旅政策执行监控方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现更有效的发展，在差旅政策执行监控等方面取得更好的效果。
