在当今竞争激烈的商业环境中，中小企业差旅管理成为了企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业，在合思的助力下，通过财务数字化解决方案实现了转型与增效，为中小企业差旅管理提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在不断发展壮大的过程中，深刻认识到财务数字化转型的重要性。
业务迷局：传统管理难敌全球化挑战
在企业发展的进程中，财务数字化转型成为了提升竞争力的必由之路。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的企业来说尤为关键。然而，面对日益复杂的业务需求，传统的管理方式逐渐显得力不从心。
动力源的业务涉及全球化布局，传统管理方式在应对复杂的业务场景时，难以满足其快速发展的需求。在中小企业差旅管理方面，传统方式无法实现高效的费用控制和流程管理，导致企业运营效率低下，成本居高不下。这种困境促使动力源寻求一种更加先进、高效的财务数字化解决方案。
合思妙方：全方位财务数字化服务
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅提高了财务处理的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性，为中小企业差旅管理提供了有效的支持。
融合之路：打通系统实现全流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。利用合思费控，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在中小企业差旅管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工只需在系统中提交申请，后续的消费、报销等环节都可以在系统中自动完成，大大提高了工作效率，减少了人为错误。这种全流程数字化的管理方式，让动力源的财务管理更加透明、高效。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。在中小企业差旅管理方面，实现了300%的效率提升，极大地提高了企业的运营效率。员工可以更加便捷地完成差旅申请、报销等流程，节省了大量的时间和精力。
同时，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力支出。通过自动化的财务处理流程，减少了人工干预，提高了工作效率，从而减少了对财务人员的需求。此外，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作，提高了工作积极性。
客户心声：敏捷服务契合全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在中小企业差旅管理方面，合思的解决方案能够满足不同场景的需求，为企业提供了个性化的服务。
合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求，为其量身定制解决方案。在实施过程中，合思的技术支持人员能够及时解决遇到的问题，确保系统的稳定运行。这种以客户为中心的服务理念，赢得了动力源的信任和认可。
中小企业差旅管理是企业财务管理的重要组成部分，直接关系到企业的运营效率和成本控制。北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了转型与增效，为中小企业差旅管理提供了一个成功的范例。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质服务。
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