在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需从粗放式增长模式转变为精细化增长模式。此时，自动化差旅管理工具成为连锁零售企业解决痛点的有力武器。
合思全流程方案：解锁连锁零售新价值
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，借助自动化差旅管理工具赋能管理决策，挖掘企业净利润。
在多角色提效方面，涉及业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（像品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。自动化差旅管理工具让各角色更专注于业务开展，提升工作效率。
业财数据的高效采集是关键。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过自动化差旅管理工具，企业能及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。自动化差旅管理工具能帮助企业更好地处理这些数据，做出更明智的决策。
核心功能亮点：开启高效业财融合之旅
合思的自动化差旅管理工具具有众多核心功能亮点。
无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。
应用收益显著：降本增效优化决策
使用合思的自动化差旅管理工具后，连锁零售企业在多个方面获得显著收益。
财务数字化为企业节约成本。例如，有企业通过财务数字化年节约成本达5000万，还有企业通过数据分析将门店的人工成本率降低，为集团节省大量资金。
报销和审批效率大幅提高。部分企业报销到账速度提升90%，在日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。而且在财务数字化保障下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。
实现精细化管理和决策优化。企业可以通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略；以门店为独立核算单位，提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。
提升财务人效。如有的企业全国众多门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
典型场景应用：精准赋能日常运营
在连锁零售企业的日常运营中，自动化差旅管理工具在多个典型场景中发挥重要作用。
连锁门店业财管理解决方案涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等场景。
全域营销ROI提升解决方案可解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。
合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。自动化差旅管理工具能检测到异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配；原租自动撤销，自动生成凭证，已付、待付一目了然，系统管理更轻松。线下采购易商卡付款，免垫资更合规。
合思深入连锁零售业各业务环节，在连锁门店的日常运营中，如门店活动、平台营销等，可实现业财数据高效采集，及时掌握业务动态，通过费用处理和数据分析等功能，为管理决策提供支持。
客户成功案例：见证方案实际效果
众多连锁零售企业通过使用合思的自动化差旅管理工具取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，财务精细化经营分析优化经营策略，指导业务动作。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。
连锁零售企业们，积极拥抱数字化变革吧！通过财务数智化和自动化差旅管理工具，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。如果您想进一步了解合思的自动化差旅管理工具，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以关注我们在北京、上海、杭州等城市的相关业务，还能扫描微信公众号二维码获取更多信息。现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅！
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