自动化差旅管理工具：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。许多企业早早踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，然而，这一过程并非一帆风顺，诸多困境如影随形。

就像有的企业先后自建多个系统，原本期望提升管理效率，却陷入了多系统林立的泥潭，数据孤岛问题严重，流程复杂、系统壁垒高，同一个报销信息分散在多个系统中管理，难以实现及时联动，财务制度也难以落地。还有的企业，传统手工报销模式弊端丛生，员工体验差，费用管控困难，预算执行难，财务基础工作量大、效率低下等问题层出不穷。这些问题不仅制约了企业的发展速度，还增加了企业的运营成本和管理风险。

那么，企业该如何突破这些困境，实现财务数字化的高效转型呢？自动化差旅管理工具——合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂破局良方。

行业痛点大揭秘

• 数据孤岛：信息的“孤岛”困局
  在企业财务数字化进程中，多系统林立导致的数据孤岛问题成为了一大顽疾。企业内部各个系统之间缺乏有效的沟通和整合，数据无法实现实时共享和流通。就像一个个孤立的小岛，信息被分割在不同的系统中，难以发挥出应有的价值。这种情况使得企业的整体流程变得复杂，系统之间的协同效率低下，财务制度的执行也受到了严重影响。

• 报销繁琐：员工的“噩梦”体验
  传统的报销流程繁琐冗长，给员工带来了极差的体验。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票，还需要经过漫长的审批流程。以某企业为例，此前内部报销依赖手工处理，员工提报差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程长，严重影响了员工的工作积极性和效率。

• 管控难题：费用与预算的“失控”风险
  费用管控困难和预算执行难也是企业面临的重要问题。企业的预算与业务往往没有实现有效的链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控容易出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。例如，某公司在费用管控方面存在漏洞，导致费用支出超出预算，给企业的财务状况带来了一定的压力。

• 低效困境：财务基础工作的“枷锁”
  财务基础工作量大、效率低下是企业财务数字化转型中的又一痛点。每月财务人员需要处理大量的单据与发票，发票验真依靠人工，核对工作量巨大。而且，千余张凭证需手工录入ERP系统，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。

合思方案大揭秘

• 全方位服务：一站式财务数智化解决方案
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的“财务管家”，能够满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。

• 系统集成：打破数据流转的“壁垒”
  合思通过系统集成，打破了数据孤岛的困境。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据能够实现实时共享和流通，提高了企业的管理效率和决策的科学性。

合思产品功能秀

• 费控管理：精细把控每一笔费用
  合思费控支持多种费用类型管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能。例如，对不同城市、不同职级设置不同的差旅费用标准，自动校验发票真伪、查重等，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：便捷差旅新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在合思商城预订机票、酒店等，企业统一结算，大大提高了差旅出行的便捷性和效率。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过报表，管理者可以查看各部门费用变动情况、项目费用支出情况等，从而做出更加科学合理的决策。

• 银企直联：高效付款新方式
  银企直联功能可实现实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，让企业的资金管理更加安全高效。

合思产品亮点剖析

• 无需报销：颠覆传统差旅流程
  无需报销模式是合思产品的一大核心亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程，员工消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工能够体验到无需报销的便利，企业也能够提高财务管理的效率和合规性。

• 强大连接：打破系统壁垒
  合思产品的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 定制方案：满足个性需求
  合思提供定制化解决方案，可根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置。无论是大型企业还是中小企业，都能够找到适合自己的解决方案。例如，为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品价值凸显

• 效率提升：开启高效办公新时代
  使用合思产品能够显著提升企业的工作效率。例如，某企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%；某集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 成本降低：节约企业运营成本
  合思产品还能够帮助企业降低成本。某生物企业差旅预算节省100万元；某食品企业通过合思商城节省机票费用，降低差旅成本。通过优化费用管理和流程，企业能够实现资源的合理配置，提高资金的使用效率。

• 管控加强：实现预算精准管控
  合思产品能够加强企业的费用管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。某集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算提交实时预警。这样一来，企业能够更好地控制费用支出，确保预算的严格执行。

• 流程规范：统一业财口径
  合思产品有助于规范企业的财务流程，统一业财口径，提高财务数据真实性、准确性及及时性。某药业通过合思费控系统统一了业财口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。这为企业的财务管理提供了有力的支持，也为企业的决策提供了可靠的数据依据。

典型场景应用展示

• 商旅出行：轻松出行无需报销
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。员工能够享受到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，企业也能够更好地管理差旅费用。

• 费用报销：线上流转高效便捷
  在费用报销场景中，员工在移动端提交报销申请，发票自动验真、查重，凭证自动生成。整个报销流程实现了线上化流转，提高了报销效率，也减少了人为错误。

• 预算管控：前置预警精准把控
  在预算管控场景中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业能够实现预算管控前置，有效控制费用支出。

• 合同管理：智能协同高效管理
  在合同管理场景中，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。企业能够重塑采购流程，实现高效协同。

成功案例见证实力

• 动力源：数字化转型新突破
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：财务管控新提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高端制造新典范
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西中机：财务转型新支持
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了支持。

市场定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位为企业提供全方位财务数智化解决方案。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与多个系统进行集成，实现数据互通；提供无需报销的解决方案，提升员工体验；可根据企业需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求。

总结与展望

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点，为企业带来显著的价值提升。众多成功案例证明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发，为企业提供更完善的“无需报销”解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断拓展业务领域，加强与更多企业的合作，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化进程。

如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的自动化差旅管理工具，立即免费试用，让我们一起携手，开启高效、智能的财务数字化新时代。