合思助力企业财务数字化转型，优化差旅标准流程

在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业正面临着错综复杂的财务管理挑战。随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大，传统的财务报销和管理模式弊端日益凸显。其流程繁琐、效率低下，数据分散的问题，严重影响了企业的运营效率和决策质量。而且，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的广泛普及也给企业的报销、入账、归档等工作带来了全新挑战。传统的手工处理方式已难以满足企业对财务数据实时性、准确性和精细化的要求。因此，财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措，众多企业都在积极探寻适合自身的财务数字化解决方案。

合思，作为财务数字化领域的佼佼者，适时推出了一系列先进的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，尤其是在优化差旅标准流程方面表现卓越。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润的理念，致力于为企业提供全方位的财务支持。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务，全面覆盖企业财务运营的各个环节。

合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，差旅标准流程也更加规范。

核心功能：打造高效差旅标准流程

• 系统集成：打通数据壁垒
  合思费控具备强大的广泛连接特性，它就像一座桥梁，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成，实现数据的互通共享。例如，合思可以将企业 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅标准流程中，通过系统集成，员工的差旅申请、审批等信息能够在各个系统之间流畅传递，大大提高了流程的效率。

• 无需报销：简化差旅流程
  合思的无需报销功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。以某企业为例，借助合思实现了从申请到入账的闭环费控管理，员工的报销时间大幅缩短，差旅标准流程更加简洁高效。

• 预算管控：精准把控差旅成本
  合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。比如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在差旅标准流程中，能够精准地控制差旅成本，避免不必要的支出。

• 发票智能校验：保障财务数据准确
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。这一功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅标准流程中，发票智能校验能够确保差旅费用的报销合规，避免财务风险。

优势凸显：对比传统模式脱颖而出

• 效率提升：加速差旅流程运转
  传统的手工报销模式流程复杂，操作体验差，严重影响了差旅标准流程的效率。而合思的解决方案则可以大幅提升报销效率。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工的报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。合思让差旅标准流程更加流畅，员工能够更快地完成报销，企业的财务运营也更加高效。

• 成本节约：降低差旅管理成本
  在传统模式下，企业在财务人力成本、打印邮递成本等方面支出较高。合思的出现有效降低了这些成本。例如青岛海威茨仪表有限公司引入合思后，报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省了大量的打印、邮递等成本，节省了约 30 万张打印纸。同时，发票查重、验真等工作量几乎为零，在差旅标准流程中，为企业节省了大量的资源。

• 数据管理：实现差旅数据实时同步
  传统系统存在数据分散、信息滞后的问题，而合思能够实现数据的实时同步和集中管理。如亿嘉和科技应用合思费控后，消除了信息孤岛，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在差旅标准流程中，企业可以实时掌握差旅数据，为决策提供有力支持。

• 合规性保障：确保差旅财务合规
  传统报销模式在发票验真、查重、预算管控等方面存在较大风险，而合思的智能校验和预算管控功能可以有效保障企业财务合规。如泽璟制药使用合思后，能够有效识别发票真伪，防止电子发票重复报销，加强费用管控。在差旅标准流程中，合思确保了每一笔差旅费用的报销都符合财务规范。

行业典范：多行业验证差旅优化成效

• 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
  作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等。应用合思后，派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。在差旅标准流程方面，合思帮助派克新材实现了流程的优化和成本的控制。

• 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
  泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，存在发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过 3 大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和 5 个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况。应用后，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。在差旅标准流程中，合思为泽璟制药提供了更加规范和高效的管理方式。

• 软件互联网行业：医百科技
  医百科技业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题突出。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理解决方案。应用后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。在差旅标准流程中，合思帮助医百科技实现了流程的整合和优化。

• 零售行业：武汉猫人云商科技有限公司
  猫人在疫情期间面临门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率低等问题。合思为其提供了合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案。应用后，财务核算效率提升了 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。在差旅标准流程中，合思帮助猫人云商科技提高了流程效率和数据管理能力。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，为企业提供了一套全面、高效、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在优化差旅标准流程方面发挥了重要作用。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增加，合思将不断创新和完善产品功能，进一步提升服务质量。其广泛连接能力和灵活的定制化解决方案，使其能够适应不同行业、不同规模企业的需求。相信未来会有更多企业选择合思，共同推动财务数字化转型的进程。

如果您想体验合思为企业带来的高效财务数智化服务，优化差旅标准流程，不妨现在就免费试用合思的解决方案。