在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家拥有深厚底蕴的高端制造企业，在这一浪潮中积极寻求突破。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。其规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型方面的需求日益迫切。
业务迷雾：传统财务的困境与挑战
动力源的业务广泛且复杂，在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的问题。在当前经济环境下，企业要想实现精细化闭环管理和降本增效，将管理方案深度嵌入财务信息系统是关键所在。然而，传统的财务管理方式在面对动力源复杂的业务需求时，显得力不从心。传统方式难以实现高效管理，无法满足企业对财务数据的实时性、准确性和全面性的要求。例如，在差旅信息获取方面，传统方式可能需要员工手动填写大量的表单，信息收集不及时且容易出错，导致财务处理效率低下，也难以对费用进行有效的管控。
合思妙方：无需报销的数字化解决方案
合思针对动力源的复杂需求，提供了一套极具创新性的解决方案。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅信息获取方面，该平台展现出了强大的优势。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，无需员工手动干预。系统会自动获取发票，并进行智能绑定费用，确保每一笔费用都有清晰的记录和归属。同时，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思的解决方案还通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。例如，在员工进行差旅申请时，系统会根据企业的规定和预算进行审核，对于超出预算或不符合规定的申请，会及时进行提醒和拦截。这样不仅提高了费用管控的效率，也避免了企业的不必要损失。
携手共进：解决方案的实施之旅
合思为动力源实施解决方案时，采取了一系列严谨且科学的步骤。首先，合思的专业团队对动力源的财务流程和需求进行了详细的调研和分析。他们深入了解动力源的业务模式、财务管理制度以及员工的操作习惯，为后续的定制化配置和开发奠定了坚实的基础。
在调研过程中，合思团队特别关注了差旅信息获取的流程和痛点。他们发现，动力源在差旅信息获取方面存在信息不及时、不准确等问题，导致财务处理效率低下。针对这些问题，合思团队制定了详细的解决方案。
接着，根据调研结果，合思对系统进行了定制化配置和开发。他们将动力源的业务规则和管理要求融入到系统中，确保系统能够满足动力源的个性化需求。例如，在差旅信息获取方面，系统增加了自动识别功能，能够对差旅申请中的信息进行自动验证和匹配，提高了信息的准确性和处理效率。
在系统开发完成后，合思进行了严格的测试和培训。他们邀请动力源的员工参与测试，收集反馈意见，并及时对系统进行优化。同时，为了确保员工能够熟练使用系统，合思组织了专业的培训课程，详细介绍了系统的功能和操作方法。
最后，系统正式上线并持续优化。合思的技术团队会定期对系统进行维护和升级，根据动力源的业务发展和需求变化，不断调整和完善系统功能。例如，随着动力源业务的拓展，差旅信息获取的需求也在不断增加，合思团队会及时对系统进行优化，提高系统的处理能力和效率。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅信息获取方面，系统的自动采集和流转功能，使得差旅信息能够及时、准确地反馈到财务部门，大大提高了财务处理的效率。据统计，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了企业财务处理和运营的速度。
同时，通过系统的自动化处理和智能管控，节约了50%的人员成本。原本需要大量人力进行的差旅信息收集、审核和报销工作，现在由系统自动完成，减少了人力投入。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作。
客户赞誉：专业服务赢得高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅信息获取方面，合思的系统为动力源提供了便捷、高效的解决方案，使得动力源能够更好地管理差旅费用，提高了企业的财务管理水平。
已有众多像动力源这样的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
