成本控制软件助力企业财务数智化转型

成本控制软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多困境。业财数据犹如散落的珍珠,难以串联成完整的项链,彼此孤立的状态使得企业无法全面、及时地掌握运营情况。传统的费用报销流程繁琐至极,员工如同陷入迷宫,需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误,让报销这件事成为了员工的心头之患。

企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,难以跨越。这导致财务数据不准确、不及时,企业在决策时如同盲人摸象,无法做出精准的判断。在会计档案管理方面,档案整理耗时、组卷困难、利用效率低等问题,如同沉重的包袱,增加了企业的运营成本。

面对这些困境,合思推出了全面的财务数智化解决方案,其核心的成本控制软件成为了企业突破困境的利器。

全方位方案 开启财务新篇

合思的成本控制软件提供了涵盖费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了一个完整的财务数智化体系。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一条纽带,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购付款流程更加顺畅。

合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它打造了个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,为企业的销售收款提供了强大的支持。

强大功能 助力精细管理

合思的成本控制软件各产品拥有众多强大的功能。合思费控功能丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,如同一位全能的财务助手,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,让企业的采购更加便捷、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,为企业的会计档案管理带来了极大的便利。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,让企业能够轻松掌握财务收支情况,为决策提供有力支持。

核心亮点 凸显产品优势

合思的成本控制软件具有无需报销、广泛连接、数据安全等核心亮点。其无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销变得轻松简单。

合思以连接为核心,实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的财务数据流通更加顺畅。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,如同为企业的数据加上了一把坚固的锁,保障数据安全合规。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业灵活定制和扩展,满足企业多样化的需求。

多元价值 惠及不同角色

合思的成本控制软件为老板、财务、员工带来了不同的价值。对于老板而言,它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加从容地掌控企业的发展方向。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、高效。

对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作。

此外,合思产品还能帮助企业实现合规经营和低碳运营,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的可持续发展贡献力量。

典型场景 应用效果显著

合思的成本控制软件在差旅、采购、会计档案管理等典型场景中有着出色的应用。在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工无需垫资、无需报销,企业差旅费用可大幅节约,让差旅管理变得更加轻松、高效。

在采购场景中,合思付款实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让采购流程更加透明、规范。

在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,让企业的会计档案管理不再是难题。

在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,为企业的销售业务提供有力支持。

成功案例 见证卓越实力

众多企业使用合思的成本控制软件取得了显著的效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,让企业的运营效率得到了极大的提升。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思产品助力其在财务数字化转型中解决复杂需求,实现降本增效,为企业的发展注入了新的动力。

市场定位 彰显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其成本控制软件具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够快速响应客户需求,为客户提供优质的服务。

合思具有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更科学、更高效的财务数智化管理方案,在市场中具有独特的竞争优势。

合思的成本控制软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思能够成为更多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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