在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌企业，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在会计数据归档等方面取得了显著成效。不仅大幅提升了财务工作效率，降低了运营成本，还确保了财务的合规性和先进性，为企业的稳健发展注入了强大动力。
数字阅读巨头的转型困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，其财务管理面临着诸多挑战，进行财务数字化转型迫在眉睫。
企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、会计数据归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对这些挑战，该企业决定进行财务数字化转型，并构建了精细的系统服务商选型模型。该模型综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间等多方面因素。经过慎重筛选，最终选择与合思合作。
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 会计数据归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案针对性强，能够有效解决企业面临的诸多财务管理难题。
显著成效见证方案实力
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增效：释放财务人力，提升工作效率
在使用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了付款流程的效率。
在会计数据归档方面，档案整理效率得到了极大提升。合思方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。财务人员可以更加轻松地获取所需的会计数据，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
降本：节约成本，优化资源配置
降本是企业关注的重点之一，合思解决方案在这方面同样表现出色。该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量的差旅费用。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业不再需要投入大量的人力进行繁琐的会计数据归档工作，人力成本得到了有效控制。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障财务合规，规避管理风险
合规性是企业财务管理的重要要求。合思解决方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保财务流程的规范透明。
在会计数据归档方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了坚实保障。 -
先进：引领数字化转型，贴合时代需求
合思解决方案具有先进性，能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，符合现代企业管理的发展趋势。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 会计数据归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户高度认可合思方案
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，尤其是在会计数据归档方面实现了质的飞跃。这说明客户对合思产品带来的改变是高度认可的，合思解决方案切实满足了企业的财务管理需求，为企业的发展提供了有力支持。
携手展望未来合作蓝图
展望未来，双方有着广阔的合作空间。建议进一步通过“消费 – 入账 – 会计数据归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方可以在现有合作的基础上，不断优化解决方案，提升财务管理的精细化水平，为企业的发展创造更多的价值。
对于其他企业来说，该知名头部数字阅读品牌的成功案例是一个很好的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在会计数据归档方面具有显著优势。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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