在商业的浩瀚星空中，总有一些品牌如璀璨明星，历经岁月洗礼而光芒不减。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，繁琐且低效。在财务数字化转型的浪潮中，这家品牌也面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的解决方案，为该品牌的财务难题提供了破局之道，尤其在会计数据归档方面展现出卓越的能力。
零食巨头的财务困境
这家国民零食品牌的辉煌背后，隐藏着财务方面的重重难题。
差旅管理是其中的一大痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这使得财务工作如同陷入了一个复杂的迷宫，耗费了大量的时间和精力。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一笔差旅费用的支出，都像是一个难以精准控制的水龙头，不断地消耗着企业的资源。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计数据归档工作就像在一片杂乱无章的森林中寻找特定的树木，困难重重。
合思妙方对症下药
面对这些痛点，合思为该品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。这为员工提供了便捷的消费途径，让差旅消费变得更加高效。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统能够实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，让财务核算更加精准高效。
在会计数据归档管理上，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计数据归档工作变得更加规范、高效，大大减少了人工操作的误差。
方案落地步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。
员工首先进行差旅申请，经过严格的业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。订购完成后，会产生相应的对账单，为后续的结算提供依据。
财务部门利用对账结算中心进行结算。对于线上统一开票的情况，系统自动拆分结算并自动记账，大大提高了记账的效率和准确性；对于线下统一开票，则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都清晰可查。
会计数据归档按照合思的标准流程进行操作。共享受阅让相关人员能够及时获取所需的会计数据；混序装盒提高了档案整理的效率；自动制档则让会计数据归档更加规范、准确。整个过程形成了一个完整的闭环，确保了会计数据的安全和有效管理。
转型成果大放异彩
合思解决方案的实施，为该国民零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了差旅消费的透明度和可控性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。在会计数据归档方面，更是实现了质的飞跃，让会计数据的管理更加科学、高效。
客户盛赞合思之功
从该企业的反馈来看，合思的解决方案有效解决了财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，实现了精细化管理。企业对合思商城的便捷性和自动化功能给予了高度肯定，认为其提升了差旅管理和财务核算的水平。在会计数据归档方面，合思的解决方案让企业告别了繁琐的手工操作，实现了会计数据的高效管理和安全存储。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。这家国民零食品牌的成功经验，为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思解决方案，能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，尤其在会计数据归档方面具有显著优势。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务服务。而且，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优势，拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机遇，选择合思，体验免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行，实现会计数据归档的高效管理和企业的长远发展。
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