在数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理站在了新的挑战前沿。数电票管理的特殊性，迫切要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，传统纸质档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。企业高管面对的是巨大的成本开支和有限的存储空间，同时档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配核对的枯燥繁复让他们疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了大量时间。
不仅如此，传统纸质档案管理还存在着诸多弊端。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材和存储空间的巨大需求上；高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作、查询调阅的不便以及数据的无效利用；高合规风险更是如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题仍未得到有效解决。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子文档存储平台解决方案。
合思档案解决方案：全方位服务企业各角色
合思档案作为一款专业的电子文档存储平台，为企业不同角色提供了全方位的服务。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，大大提高了档案利用效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一全面的解决方案，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
核心功能优势：打造独特电子会计档案管理体验
合思档案作为专业的电子文档存储平台，拥有一系列核心功能和优势，为企业电子会计档案管理带来了独特的体验。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割以及自定义配置Excel导入模板等便捷方式，确保企业会计资料的全面采集。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档工作更加高效。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，提升了档案查阅的便利性。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一重要优势。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保企业电子会计档案的合规性。
档案管理方面，合思档案实现了多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理解决方案。
应用场景案例：见证合思档案实际成效
合思档案作为优秀的电子文档存储平台，在众多企业的实际应用中取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好效果。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
一家企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、档案管理痛点多等问题。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
行动号召：开启电子会计档案管理数字化转型之旅
合思档案作为专业的电子文档存储平台，已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味等。众多客户对其给予了高度评价，如“系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少”“管理效率大大提升”等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的电子会计档案管理服务。
如果您的企业也想实现电子会计档案管理的数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型之旅，让有限更有效。
