合思财务数字化解决方案：开启差旅数据归档管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着日益复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。然而，众多企业在传统财务管理模式的束缚下，犹如陷入泥沼，面临着诸多痛点。

传统的手工报销模式，如同一场繁琐的接力赛。员工需要在各个系统之间来回切换，才能提交申请单；财务人员则要手工录入报销数据，仔细验真查重发票。这种操作不仅让员工和财务人员的体验极差，而且难以保证报销的合规性。同时，各个系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，财务制度难以真正落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。

随着企业业务的不断拓展，组织架构变得日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也多种多样，这使得费用管理的难度呈几何倍数增长。不同类型的费用支付方式各不相同，稽核工作繁琐至极，业务流程难以统一。更糟糕的是，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式极易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

而合思的财务数字化解决方案，就像是一把利剑，精准地斩断了这些痛点的枷锁。

综合方案破解数据孤岛难题

合思为企业提供了一套涵盖多种产品的综合解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互配合，形成了一个有机的整体，能够满足企业不同的财务数字化需求。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛的局面，实现了基础数据和业务数据的互联互通。例如，动力源将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控还支持多种类型发票的采集，能够满足市面上流通超过95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现。

此外，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。

强大功能助力精细财务管理

合思产品拥有一系列强大的功能，能够帮助企业实现精细化的财务管理。

在费用管理方面，费用管理功能模块涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以对各项费用进行精细化管理，让每一笔费用都清晰透明。

预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况。

发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，大大分担了财务人员的审核压力。

自动生成凭证功能更是一大亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。

核心亮点彰显独特优势

合思产品具有多个核心亮点，让它在市场中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大特色。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，也提高了财务工作的效率。

合思产品具有强大的系统连接能力，能够广泛连接多个系统，告别人工录入的繁琐。例如，多系统穿透功能可以让员工在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构可以自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。

产品还支持灵活配置，可以根据企业的不同需求进行定制化开发。针对保密单位派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制了多套单据模板，如对公预付、核销单、采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。

显著价值推动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在提升效率方面，动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

在降低成本方面，通过严格的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业避免了费用超标，减少了不必要的支出。例如，赛傲生物的差旅预算节省了100万元。

在加强管控方面，合思实现了对费用的全流程闭环管理，从申请、消费到报销、入账，每个环节都可以实时监控，确保费用合规。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

在促进业财融合方面，合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和交互，使财务数据能够更好地支持业务决策。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

典型场景展示应用价值

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。

在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费后，系统会自动关联发票，完成报销流程，财务统一对账结算。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，实现了对销售合同付款进度的实时更新和有效管控。

在预算管控场景中，在申请环节即进行预算校验，确保费用支出不超过预算。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

成功案例见证卓越成效

众多不同行业的企业都选择了合思的产品，并取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

市场定位凸显差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其服务涵盖了多个行业，包括电源、物联网、高端制造、医药、软件互联网、零售等，具有广泛的行业适用性。

在技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。公司不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能。例如，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，能够实现多系统的高效集成和数据互通。

在客户服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司能够为客户提供及时、专业的服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。

总的来说，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在传统财务管理模式下的痛点，为企业带来提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等多方面的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想开启高效、智能的财务管理新时代，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数字化解决方案，还能免费试用，感受合思为您带来的差旅数据归档管理等多方面的变革与提升，共同创造更加美好的未来。