成本控制软件助力企业财务数智化转型

成本控制软件助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与痛点。不少企业在处理财务收支时,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务的处理流程繁琐,进、销项发票的管理犹如一团乱麻,这不仅严重影响了企业的运营效率,还让决策的科学性大打折扣。

传统的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手动提交申请、经历漫长的审核和报销过程,而财务人员在入账归档时也耗费大量时间。而且,传统报销流程还潜藏着合规风险,同时场地和耗材成本也不容小觑。

此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段划分和标准,犹如在黑暗中摸索前行,难以直观了解自身所处阶段,无法有效规划数字化投入,导致财务数字化实践效率低下。在会计档案管理方面,企业也面临诸多问题,档案整理、组卷和利用耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规更是难以保障。

在这样的背景下,一款优秀的成本控制软件显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司推出的成本控制软件,正是企业走出财务收支管理困境的得力助手。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的成长历程精彩纷呈。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年,完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,让企业通过使用其产品和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业在数字化时代的发展。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业解决财务收支管理中的各种问题,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

合思模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能让企业的费用控制更加精准、高效,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用,降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,合思档案让会计档案管理变得轻松简单。

  • 合思付款:连接型采购对账付款管家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这一功能让企业的采购付款流程更加顺畅,提高了工作效率。

合思功能亮点:连接、智能、合规的完美融合

合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过这种连接,企业的财务数据能够更加流畅地流通,为企业的决策提供更有力的支持。

合思推出的无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史。它可帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据这个标准,合理规划数字化投入,提高费控报销的效率。

合思的智能对账引擎与上下游协同门户,可轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这一功能让企业的对公业务处理更加规范、高效,降低了合规风险。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业可以通过合思档案,实现会计档案的电子化管理,节约存储空间和耗材成本。

合思产品优势:提升效率、降低成本、保障合规

合思的成本控制软件在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配

合思的目标用户为各类企业,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在消费场景方面,合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同行业的企业可根据自身特点和痛点,选择合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。

合思成功案例:真实见证,实力彰显

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的成本控制软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了良好的数据表现,且档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。

综上所述,合思的成本控制软件能有效解决企业财务收支管理难题。凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,合思能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验这款优秀的成本控制软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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