在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案助力其实现了财务数字化转型，在会计档案数字整理方面取得了显著的降本增效成果。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，为金牌橱柜提供了全面且有效的档案管理方案。通过合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率与准确性。不仅实现了档案管理的统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化，有效解决了传统档案管理难题，还带来了显著的成效。应用合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。下面，让我们深入了解金牌橱柜在会计档案数字整理方面的转型历程。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜一直以高品质的产品和服务著称。然而，在会计档案数字整理方面，传统的档案管理模式却给企业带来了诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一过程耗费了大量的人力和时间。每一份档案的整理都像是一场繁琐的“拼图游戏”，不仅效率低下，还容易出现错误。
保管环节同样复杂，财务临时保管1年后还需移交综合档案管理，流程繁琐且容易出现疏漏。而在存储环节，以独立档案室管理纸质档案，不仅占用了大量的空间，还存在档案丢失、损坏等风险。这些问题严重影响了企业的会计档案数字整理效率和质量，制约了企业的进一步发展。
合思方案：解锁会计档案数字整理新密码
面对金牌橱柜在传统档案管理中遇到的问题，合思为其量身定制了一套解决方案，为会计档案数字整理提供了新的思路和方法。
统一存储是合思解决方案的重要一环。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、标准和管理。这就像是为企业的会计档案建立了一个“数字仓库”，提高了数据的一致性和可用性，让会计档案数字整理变得更加有序。
业务证据链完整则搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在进行审计和业务分析时能够更加便捷地获取相关信息，为企业的决策提供了有力支持，也让会计档案数字整理更具价值。
数据共享，一站式查阅是合思方案的又一亮点。通过以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以快速查阅所需信息。就像在一个大型图书馆中，通过清晰的索引可以迅速找到自己需要的书籍，大大提高了会计档案数字整理的查询效率。
银行回单无纸化更是合思方案的创新之举。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅降低了成本，还提高了效率，让会计档案数字整理更加环保和高效。
显著成效：会计档案数字整理焕新颜
合思的解决方案为金牌橱柜在会计档案数字整理方面带来了显著的成效与成果。
档案匹配耗时减少84%，这是一个惊人的数字。大幅提高了档案整理的效率，让财务人员能够将更多时间投入到核心业务中。原本需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在通过合思档案系统可以快速完成，会计档案数字整理变得更加轻松。
档案查询耗时减少80%，实现了快速精准的档案查询。无论是企业内部审计还是日常业务，都能够快速获取所需的档案信息，满足了企业的各种需求，让会计档案数字整理更好地服务于企业的发展。
预估节省总体成本30万+/年，这其中包括打印成本、存储空间成本等。有效降低了企业的运营成本，让企业在会计档案数字整理方面实现了降本增效，提高了企业的经济效益。
档案合规性达到100%，确保了企业的档案管理符合相关法规和标准。避免了合规风险，为企业的稳定发展提供了保障，也让会计档案数字整理更加规范和安全。
金牌橱柜反馈：合思助力会计档案数字整理升级
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，让档案数据的管理更加智能化，提高了工作效率和准确性。通过合思档案的应用，企业在会计档案数字整理方面取得了显著的改善，解决了传统档案管理中的诸多难题。
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效，提升了企业的竞争力，为企业的可持续发展提供了有力支持。金牌橱柜对合思的服务和产品表示满意，认可合思在财务数智化领域的专业能力。在合思的帮助下，金牌橱柜的会计档案数字整理水平得到了质的提升。
未来合作：共绘会计档案数字整理蓝图
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作有望进一步深化。双方将共同探索更多的财务数智化应用场景，在会计档案数字整理方面不断创新和完善。
合思将持续为金牌橱柜提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业实现更高水平的数字化转型。双方的合作将有助于金牌橱柜在市场竞争中保持领先地位，实现业务的持续增长和创新发展。
通过合作，金牌橱柜和合思可以共同推动财务数智化行业的发展，为更多企业在会计档案数字整理方面提供借鉴和参考。相信在未来，双方的合作将创造更多的价值，让会计档案数字整理为企业的发展发挥更大的作用。
在当前经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以像金牌橱柜一样，借助合思的财务数智化解决方案，在会计档案数字整理方面挖出更多净利润，让有限更有效。
如果您也想开启财务数智化转型之旅，体验合思在会计档案数字整理方面的强大功能，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的数字化转型新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
