合思档案：引领企业电子文档存储管理新变革

在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设必须加快步伐。从收票角度看，电子发票的合法合规性有众多政策文件保驾护航；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业各层面都遭遇了不同程度的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大且档案数据难以有效分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常因流程繁琐而耗费大量时间。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

面对这些挑战，合思档案作为一款卓越的电子文档存储平台，应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

精准施策：满足多元角色需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是发票、回单、凭证、单据还是自定义档案，都能实现自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松高效，同时也提高了档案的利用效率。

在外部审计方面，合思档案更是发挥了重要作用。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能全景：铸就全面管理体系

合思档案作为专业的电子文档存储平台，功能模块丰富多样。涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

其具备强大的多源采集功能。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集，自主补录。

合思档案拥有智能制档能力。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可进行字段映射，让查询更加便捷。

它还实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

核心亮点：凸显独特竞争优势

合思档案作为电子文档存储平台，具有诸多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索能够快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

具有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能智能，能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值凸显：驱动企业高效发展

合思档案作为电子文档存储平台，为企业带来了显著的价值。它能实现显著的降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案能够实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规等特点，而合思档案恰好满足这些需求。

同时，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对于电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，为企业财务档案管理提供合法保障。

场景多元：彰显广泛适用性

在企业日常财务入账、档案采集、制档、管理和利用等流程中，合思档案可实现全流程的电子化、自动化和数字化闭环管理。例如，业务流转时可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，打印少量必要的纸质会计资料，档案采集时可进行到单确认、扫码装盒等操作。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

企业进行外部审计时，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

在企业档案借阅场景中，借阅人可在线查看档案，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

案例实证：见证卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子文档存储平台，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理现状。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：独树一帜的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案提供的解决方案丰富，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规；共享调阅解决方案可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅等。

此外，合思档案拥有多项技术认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其技术实力和可靠性。

合思档案作为一款优秀的电子文档存储平台，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来发挥更大的作用。

如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值！