在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力，尤其是在可追溯发票管理方面发挥的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在行业内具有举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
业务迷雾：传统财务痛点待解
动力源的业务广泛且复杂，涉及到电源产品的研发、生产和销售等多个环节。在传统财务模式下，企业面临着诸多困境。财务信息系统难以满足复杂业务的需求，无法实现精细化的闭环管理，导致成本控制和效益提升受到限制。
在可追溯发票管理方面，传统模式下发票的审核、入账和查询都依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。发票的流向和使用情况难以实时监控，存在合规风险。面对这些问题，动力源深刻认识到，只有进行财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，才能实现降本增效和可持续发展。
合思妙方：全方位财务服务登场
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案，其中可追溯发票管理是重要的一环。
合思提供的服务涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在可追溯发票管理上，合思运用先进的技术手段，实现了发票的全流程电子化管理。从发票的开具、接收、审核到入账，每一个环节都有详细的记录，确保发票的真实性、合法性和可追溯性。
合思的无需报销解决方案更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，系统能够自动识别并拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在可追溯发票管理中，这一体系可以有效防止虚假发票和违规报销行为，保障企业资金的安全。
精细部署：方案实施步步为营
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要能够落地实施。在为动力源提供解决方案的过程中，合思展现出了专业和负责的态度。
合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了系统的集成和数据的连通。这使得动力源的各个业务部门和财务部门之间能够实现信息的实时共享和协同工作。在可追溯发票管理方面，不同部门之间可以方便地查询和核对发票信息，提高了工作效率和准确性。
为了让动力源的员工能够顺利使用新的财务系统，合思提供了全面的培训和技术支持。通过专业的培训课程和详细的操作指南，员工们能够快速熟悉系统的功能和使用方法。在可追溯发票管理模块，员工可以轻松地上传、查询和管理发票，大大提高了工作的便捷性。
成效斐然：数据见证转型奇迹
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，可追溯发票管理也发挥了重要作用。
动力源实现了300%的效率提升，业务处理时间大大缩短。在可追溯发票管理方面，发票的审核和入账时间从原来的数天缩短到了几个小时，提高了财务工作的及时性。动力源节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。通过可追溯发票管理的自动化和智能化，减少了人工操作的工作量，使得财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，提高了员工的满意度。在可追溯发票管理的支持下，员工的报销流程更加透明和便捷，员工可以实时了解报销进度，减少了等待时间。
客户盛赞：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在可追溯发票管理方面，合思的系统能够灵活适应动力源不同业务场景的需求，无论是国内业务还是国际业务，都能够实现发票的有效管理和监控。合思的技术团队也能够及时响应动力源的需求，提供专业的技术支持和解决方案。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、实现可持续发展的途径。合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的合作伙伴。
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