发票处理软件助力企业财务数字化转型

发票处理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务收支管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多挑战。信息孤岛的存在,使得各个部门之间的数据无法顺畅流通,就像一座座孤立的岛屿,难以形成有效的协同效应;流程繁琐如同陷入迷宫,耗费大量的时间和精力;合规风险高则如同一把高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。企业急需高效的数字化解决方案,来提升管理效率、降低成本,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位勇敢的航海家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,解决企业财务数字化转型中的痛点。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断深耕细作。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其旗下的发票处理软件,更是在企业财务数字化管理中发挥着重要作用。

全流程财务数智化服务蓝图

合思为企业打造了一幅全方位的财务数智化服务蓝图,涵盖了从消费到入账归档的全流程,而发票处理软件是其中的关键一环。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系,发票处理软件能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

在消费后,发票处理软件可自动获取发票、智能绑定费用。结合数电票新模式,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,让发票处理软件在整个财务流程中发挥更大的价值,帮助企业实现更多价值。

合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为发票处理软件提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心产品功能优势剖析

合思的各产品都具有独特的核心功能,而发票处理软件更是在其中发挥着不可或缺的作用。

  • 合思费控:全链路高效费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发票处理软件在这里大显身手。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票处理软件可对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能助力企业降本增效、合规经营,让企业在费用管理上更加得心应手。

  • 合思商城:智能差旅与消费管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,发票处理软件在其中为企业的差旅消费提供了有力支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。发票处理软件在这一过程中,准确处理每一张发票,确保消费数据的准确和财务流程的顺畅。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,发票处理软件在这里发挥着重要的归档和管理作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。发票处理软件能够准确地将发票信息进行归档,方便企业随时查询和管理。

  • 智能对账与收支一体解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,发票处理软件在其中解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。发票处理软件确保每一张发票都能准确地参与到对账和收支管理中。

多行业实际应用成效展示

合思的发票处理软件在不同行业都取得了显著的应用成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,其发票处理软件发挥了重要作用。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业将管理方案嵌入财务信息系统,借助发票处理软件实现精细化闭环管理和降本增效,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

徐福记使用合思商城后,发票处理软件帮助企业更好地管理差旅消费发票。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票处理软件确保每一笔差旅费用的发票都能准确处理,为企业的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,发票处理软件在大规模的凭证和单据管理中发挥了巨大优势。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。发票处理软件确保每一张发票都能准确归档和管理,提高了企业的档案管理效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务收支管理提供了有力支持。发票处理软件在其中准确处理每一张业务发票,确保企业财务流程的顺畅和合规。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,其发票处理软件为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思,让有限更有效。

众多行业先锋企业已选择合思,您还在等什么?立即免费试用合思的发票处理软件,感受更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,让合思助力您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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