在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子会计档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则不得不耗费大量的时间和精力，手动整理和匹配档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也饱受折磨，需要留存并上交大量的纸质票据，流程繁琐至极。
即便企业在推行数字化的过程中，解决了部分线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存以及数据存储线下载体的困扰。要保证企业财务档案管理的合规性，实现全面数字化，就必须确保档案的原生性。传统的纸质档案管理存在着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：全景式解决方案领航者
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业不同场景下的档案管理需求提供了全方位的支持。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，实现了线上一套电子数据的管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期的管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障企业财务的合规性。发票数据分析在这些解决方案中也发挥着重要作用，通过对发票数据的分析，能够更好地实现档案的匹配和管理。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案的核心功能强大而独特，为企业带来了实实在在的价值。
智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联提供自动生成式Open API，实现快速集成，预制系统连接器可以获取业财系统的会计资料。手动采集则支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。通过对发票数据分析，能够更精准地采集相关数据，提高采集效率。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，让档案查询更加便捷，打破了业务属性标签的限制。发票数据分析在智能制档过程中，能够为凭证的匹配和组装提供更准确的依据。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件。发票数据分析有助于更好地对这些文件进行分类和管理。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。发票数据分析在检测过程中，能够及时发现数据中的异常，为保障档案的合规性提供有力支持。
合思档案：实战案例见证显著成效
众多企业的实际应用案例，充分展示了合思档案在不同场景下的卓越表现。
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。通过发票数据分析，企业能够更好地了解业务和财务数据的关联，降低了成本，各项数据指标表现良好。
某共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。发票数据分析在这个过程中，帮助企业更好地掌握档案的完整性和合规性。
一家多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在诸多痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过发票数据分析，企业能够优化数据集成和管理流程，成本效益对比明显，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。发票数据分析为该集团提供了更精准的档案管理依据，提升了整体管理水平。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现会计档案价值的深度应用，实现降本增效、数字化转型。
合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，企业可以方便地获取服务支持。如果您想进一步了解合思档案产品，可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码获取更多信息。现在，不妨抓住机会免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的全新篇章。
