在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业间普及。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。当前，数电票快速扩张，在收票政策上，电子发票的接收已完全合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困扰；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
面对这些难题，合思电子票据管理平台应运而生，为企业提供了全面、智能、高效的档案管理解决方案。
精准施策：为不同角色定制方案
合思电子票据管理平台充分考虑企业不同角色的需求，为其提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用该平台，可显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。平台实现了档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松自如。
在外部审计方面，平台实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员进行重复沟通。
合思电子票据管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能强大：构建全面专业管理体系
合思电子票据管理平台拥有丰富且强大的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在多源采集方面，平台接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统会计资料。同时，平台还支持手动采集、自主补录零散会计资料。
智能制档功能是平台的一大亮点。规则引擎可自动组装会计档案，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。此外，平台还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效。
档案管理功能也十分出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。
核心亮点：凸显档案管理独特优势
合思电子票据管理平台具有诸多核心亮点，在档案管理方面展现出强大的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。平台打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性且自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位档案。
平台实现了“四性检测 + 业务检测”。按照财政部、档案局规定，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据的完整性。
大数据解决方案是平台的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入数据提取、查询、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。支持多种服务场景，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保。
价值凸显：助力企业数字化转型
合思电子票据管理平台为企业带来了显著的价值，在企业数字化转型中发挥着重要作用。
平台显著降本增效。企业使用该平台后，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
平台让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业提供有力的支持。
通过实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，平台提升了企业的管理能效，使企业效益最大化。
场景丰富：满足多样化档案管理需求
合思电子票据管理平台具有丰富的典型使用场景，展现出其适用性和灵活性。
在多维度、多视角、多渠道档案调阅方面，平台满足了企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式。
数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。平台支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现了全流程闭环管理。
档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控。电子 + 实物档案全场景线上移交、流程可跟踪，满足电子化档案新规下销毁要求。
在线下实物管理方面，电子与实物档案高度关联，可通过查询电子档案定位实物档案位置。平台还有静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能。
案例实证：彰显平台可靠有效
众多企业的成功案例证明了合思电子票据管理平台的可靠性和有效性。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思电子票据管理平台解决方案后，实现了业财一体，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。通过合思电子票据管理平台单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思电子票据管理平台提供数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、档案管理低效。合思电子票据管理平台的单套制管理方案实现了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
独特定位：展现差异化竞争优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
合思电子票据管理平台是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，具备广泛连接的能力和灵活承接、持续迭代的能力。
与传统档案管理方式相比，合思电子票据管理平台解决了企业在档案管理中的高成本、低效率、高合规风险等问题，提供了全面、智能、高效的档案管理解决方案。其业务检测功能是一大优势，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
在数电票时代，合思电子票据管理平台助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，合思电子票据管理平台将持续迭代，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为企业数字化建设提供更有力的支持。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和技术支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，了解更多合思电子票据管理平台信息并免费试用其优质服务。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
