在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及在当前经济环境下市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到，成本控制已成为增加盈利的关键所在。
传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下，连锁零售业急需以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，这是企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的关注焦点。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解差旅合规最佳实践在财务数智化转型中的重要作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”策略满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节问题严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销人员，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力倍增。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这一系列的财务报销难题，严重影响了鸣鸣很忙集团的运营效率和财务管理水平。
合思方案：解锁差旅合规最佳实践新路径
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了差旅合规最佳实践。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销更加便捷、合规，有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误和重复劳动。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保了财务数据的准确性和合规性。
显著成效：差旅合规最佳实践助力企业腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在门店报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的资金使用效率，还为企业的决策提供了有力支持。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率得益于合思财务数智化解决方案带来的高效运营和精准管理。
财务数智化：连锁零售业转型的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在差旅合规最佳实践的引领下，连锁零售企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验差旅合规最佳实践带来的财务数智化转型，点击免费试用，开启企业发展的新篇章。
