发票电子化案例：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着重重困难。

动力源等企业自研系统众多，整合难度大；传统手工报销模式不仅效率低下，还存在合规性难题。多系统操作体验差，手工录入容易出错，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面问题突出，新增业务人员不熟悉差旅流程标准导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，线下报销模式使得财务人员在年末加班加点，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难。这些都是企业在财务数字化管理中面临的普遍痛点与挑战。

而合思，正是为解决这些难题而生。

合思全景：企业财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，原名为易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景：让财务数字化照亮企业前行路

合思在财务数字化领域有着明确的目标和追求。它旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和效率。通过不断的创新和优化，合思希望成为企业财务数字化转型的坚实伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能魔方：合思的多元模块力量

• 合思费控：费用管理的智慧之钥
  合思费控支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，并且可与其他系统集成，实现数据互通。例如，动力源使用合思费控与HR系统、BPM系统同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用管理更加精准高效。

• 合思商城：聚合消费的便捷天地
  合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化使用合思商城进行差旅订购，大大提升了差旅管理的效率。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药利用合思BI报表了解各部门不同费用变动情况，生成动态看板，及时调整费用支出，让决策更加科学合理。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控对接，实现数据联动，让信息流通更加顺畅。

创新之光：合思产品的独特魅力

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工报销效率大幅提升，让报销不再成为员工和财务的负担。

• 智能发票处理：发票管理的智能利器
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业通过合思费控的智能发票处理功能，减轻了财务人员的审核压力，让发票管理更加轻松。

• 强大系统集成能力：构建数据互通的生态
  合思具有强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步；与汉威科技的OA系统对接，实现合同信息同步和预算管控，让企业的信息系统更加协同高效。

优势壁垒：合思的市场竞争王牌

• 技术实力：先进成熟的科技保障
  合思拥有自主研发的敏捷财务收支管理平台，具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，技术先进且成熟。这使得合思能够为企业提供更加稳定、高效的财务数智化服务。

• 服务网络：贴心周到的服务保障
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，让客户在使用过程中无后顾之忧。

• 丰富客户案例：实力见证的可靠证明
  众多专精特新企业选择合思，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些企业在不同行业和场景中取得了显著的应用成效，证明了合思产品的可靠性和实用性。

目标与场景：合思的适用版图

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、有财务数字化转型需求的企业，如高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、零售企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景，充分展示了合思的广泛适用性。

成功回响：客户见证合思价值

• 动力源：效率提升的飞跃之旅
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算的高效变革
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续合作。

• 派克新材：报销与核算的双重提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的协助。

• 江西中机：报销模式的优化升级
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

在众多发票电子化案例中，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴，能够帮助企业提升财务管理水平和效率，让有限的资源发挥更大的作用。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新时代。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的价值和优势。