在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
在企业费控管理领域，根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。目前，费控报销的头部厂商已经率先迈入了“无需报销”的崭新时代。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。下面，就让我们深入了解合思的费控解决方案。
合思产品：全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和市场潜力。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更高效的价值。在专用发票管理方面，合思的全方位服务体系能够确保企业对专用发票的管理更加规范、高效，从发票的获取、入账到归档，每一个环节都能得到精细的把控。
核心产品功能：解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够助力企业从不同的费控等级向高级阶段发展。
在L3阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，专用发票管理也更加便捷，系统能够自动识别和处理发票信息，提高了工作效率。
到了L4阶段，全链路自动报销成为现实。合思聚合消费平台，实现合同屏比价，形成“四大统一”。在这个阶段，基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，系统能够自动输出预算，并实时更新，事前、事中、事后的控制水平不断完善。专用发票管理也更加智能化，系统能够自动对发票进行审核和分类，确保发票的合规性。
而在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思利用财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。专用发票管理也更加深入和全面，能够为企业的财务管理提供有力的支持。
合思的中台服务能力也十分强大。在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。
合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。在专用发票管理方面，数据中台能够对发票数据进行深度分析，为企业提供有价值的决策建议。
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块，以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在财务中台的支持下，专用发票管理能够与企业的其他财务管理环节实现无缝对接，提高了财务管理的整体效率。
对比传统报销：凸显合思产品卓越优势
与传统报销方式相比，合思的产品在效率、成本、体验等方面具有显著的优势。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，报销流程冗长且复杂。这不仅需要高投入，而且效率低下，消耗了企业大量的资源，各方的体验都很差。而合思的解决方案能够提升企业的费控管理能力，推动企业向更高级别发展，显著提升报销效率和体验。在专用发票管理方面，手工报销容易出现发票丢失、错误等问题，而合思的系统能够有效避免这些问题的发生。
L2电子化报销阶段虽然有了一定的进步，但仍然存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。合思的集成供应商等功能可以解决这些问题，实现更高效的管理。在专用发票管理方面，合思的系统能够自动对发票进行审核和验证，确保发票的合规性，减少了人工检查的工作量。
合思的系统可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在L4中级无需报销阶段，基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，事前、事中、事后控制水平不断完善。高级无需报销阶段，合思利用财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在专用发票管理方面，合思的系统能够实现发票的自动识别、分类和入账，大大提高了专用发票管理的效率。
行业应用案例：见证合思解决方案实效
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用，下面让我们通过几个具体的案例来了解其有效性。
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。在专用发票管理方面，合思的解决方案确保了该制药公司的专用发票管理更加规范、高效，有效降低了税务风险。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在专用发票管理方面，合思的解决方案帮助该软件服务公司提高了专用发票管理的准确性和效率，降低了管理成本。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。在专用发票管理方面，合思的解决方案使得该连锁餐饮品牌的专用发票管理更加便捷、安全，有效避免了发票管理中的漏洞。
总结与展望：合思引领未来费控新趋势
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的产品能够助力企业实现财务数字化转型，实现降本、提效与创收。在专用发票管理方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对日益严格的税务监管要求，提高专用发票管理的水平和效率。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思作为头部厂商之一，在激烈的市场角逐中具备一定的优势，有望为企业提供更优质的服务。
如果您想深入了解合思的费控解决方案，体验其在专用发票管理等方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
