在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业在激烈的市场竞争中指明了提升竞争力的方向。财务数字化,不仅仅是一种技术手段的升级,更是企业实现高效运营、合规发展以及低碳运营的关键所在。它能够让企业的运营效率得到显著提升,同时确保企业在法律法规的框架内稳健前行。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就如一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家公司怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,不断深耕细作。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这一雄厚的资金实力充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和无限潜力,也为企业的持续发展提供了坚实的后盾。
随着市场竞争的日益加剧,企业对于财务收支管理的要求也越来越高,迫切需要更加高效、精准、智能的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,精准地满足了企业在这方面的需求,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。其中,票据合规管理是企业财务数智化转型中至关重要的一环,合思的解决方案也为票据合规管理提供了可靠保障。
合思全景:财务数智化的一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,票据合规管理贯穿始终,确保企业财务流程的每一个环节都符合法规要求。
合思的产品覆盖了多个业务场景。在消费场景方面,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,让企业员工的消费更加便捷高效,同时也便于企业进行统一管理和票据合规管理。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合,有助于企业更好地进行财务规划和风险控制,确保票据合规。
合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些先进的技术功能为企业的财务数字化提供了强大的技术支持,也为票据合规管理提供了智能化的手段。通过自动化引擎和表达式引擎,能够实现票据的自动识别、验真和分类,大大提高了票据处理的效率和准确性,确保票据合规。
合思为不同角色提供了相应的价值。对于老板来说,合思助力企业降本增效,辅助经营决策。通过对财务数据的深入分析和挖掘,老板可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策,同时在票据合规管理方面也能更好地把控风险。对于财务人员而言,合思让他们极致释放压力,实现智能财务管理。财务人员可以从繁琐的票据处理和报销流程中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上,确保每一张票据都符合合规要求。对于员工来说,合思使他们省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。员工无需再为收集和整理票据而烦恼,提高了工作效率,同时也减少了因票据问题导致的报销延误和合规风险。
核心利器:解锁合思王牌产品与技术
- 合思费控:全链路无需报销的票据合规管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这对于票据合规管理来说至关重要,企业可以实时监控每一笔费用的支出情况,确保票据的真实性和合法性,避免因票据不合规而带来的税务风险和财务损失。 - 合思商城:智能差旅与消费的票据合规管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅和企业消费过程中,合思商城能够确保每一张票据的费用合理合规,通过同屏比价和系统自动比价,避免了企业因高价消费而产生的不必要成本,同时也为票据合规管理提供了有力的支持。 - 合思档案:领先的电子票据合规管理守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在票据合规管理方面,合思档案能够对电子票据进行集中管理和存储,确保票据的完整性和安全性。通过智能规则引擎,能够自动识别和筛选不合规的票据,实现对票据的全生命周期管理,为企业的财务合规提供了可靠保障。 - 合思收支管理:全场景覆盖的票据合规管理基石
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在这个过程中,合思的收支管理系统能够确保每一张发票的开具和收取都符合业务流程和法规要求,实现票据的合规流转和管理,为企业的财务健康发展提供了坚实的基础。
对比传统:合思优势尽显
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势,在票据合规管理方面更是表现出色。
在报销效率方面,传统报销模式需要大量的人工操作,员工需要花费大量的时间收集和整理票据,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账归档工作,效率低下。而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。通过自动化的票据处理和报销流程,大大提高了报销效率,同时也减少了因人为操作而导致的票据合规风险。
在成本节约上,传统财务模式在纸张、装订等方面有较高的成本支出,而且需要占用大量的存储空间来存放纸质票据。而合思能节约场地、耗材成本70%,因为其实现了档案不打印等无纸化操作。这不仅降低了企业的运营成本,还减少了对环境的影响,同时也便于企业进行票据的存储和管理,提高了票据合规管理的效率。
在合规性方面,传统模式在合规管控上相对较弱,往往难以对每一笔费用支出进行实时监控和风险预警。而合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,达到100%的数据安全合规。在票据合规管理方面,合思能够对票据的来源、真实性、合法性等进行全面审核,避免了因票据不合规而带来的税务风险和法律纠纷。
在业财流程数字化程度上,传统模式的数字化程度较低,存在较多的人工环节,容易出现数据错误和信息不及时的问题。而合思达到95%,实现了消费、采购、报销、记账、归档等全流程的数字化管理。在票据合规管理方面,数字化的流程能够确保票据信息的及时传递和准确处理,提高了票据合规管理的水平和效果。
实践见证:合思在多行业的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在票据合规管理方面,合思的解决方案确保了动力源每一笔费用支出的票据都符合法规要求,避免了税务风险和财务损失。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果。同时,在票据合规管理方面,合思商城确保了每一张差旅票据的费用合理合规,避免了因高价消费和虚假票据而带来的财务风险。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了数据安全合规100%,有效提升了档案管理的效率和质量。在票据合规管理方面,合思档案对电子票据进行了集中管理和存储,确保了票据的完整性和安全性,实现了对票据的全生命周期管理。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得更好的发展,提升了企业的财务管理水平和运营效率。在票据合规管理方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了智能化的票据处理和审核工具,确保了每一张票据的合规性,为企业的财务合规提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在票据合规管理方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化其产品和服务,不断提升自身的竞争力。它已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其市场影响力和客户认可度不断提升。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在未来,合思将进一步拓展其连接生态,为企业提供更加广泛、深入的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,为企业的票据合规管理提供更加完善的解决方案。
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