在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让企业资源在有限的条件下发挥出最大的效用。
合思产品全景：构筑财务数智化服务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域，如同一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗智慧的火种，不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络，确保能够及时、高效地满足客户的需求。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其认可的体现，更为其持续的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。合思的敏捷财务收支管理平台，如同一位得力的助手，助力企业从容应对财务数字化转型中的各种挑战，有效提升财务管理效率，在专用发票管理等方面也有着卓越的表现。
合思核心产品功能：解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思的费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”作为合思费控管理的核心理念，蕴含着以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的规划和控制；以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工告别繁琐的报销流程，轻松完成费用处理；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用管理的自动化和智能化，是企业未来费控管理追求的理想境界。
费控管理根据自动化程度的不同，可细分为L1 – L5五个层级。在L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，没有相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。员工需要自行垫资消费，并严格把控消费标准，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，员工体验也很差。而合思的费控管理平台则能够帮助企业逐步摆脱这种困境，提升费控能力。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销效率。L3初级无需报销阶段，是一个重要的转折点。费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。在专用发票管理方面，系统可以自动处理相关发票信息，减少人工操作的误差和繁琐。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。在这个阶段，合思的费控管理平台能够更加精准地进行专用发票管理，确保发票的合规性和准确性。
合思优势对比：彰显财务数智化独特魅力
与传统财务管理方式相比，合思的费控管理平台具有显著的优势。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够提供费控管理领域的综合解决方案，实现流程规范化、数据统一化和系统打通。在专用发票管理上，它可以将发票数据与企业的其他财务数据进行整合，为企业提供更全面的财务信息。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现了头部效应。单一软件往往难以实现全面的无需报销，而软件 + 商城的模式愈发被市场认可。合思作为头部厂商之一，已获得数亿元融资，其模式和能力更具优势。
合思的财务中台具有强大的扩展和完善能力。一方面，它本身具备管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同企业的多样化需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。另一方面，在自定义管控下催生的广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，以及和税务、司法、TMC等上下游集成。在专用发票管理方面，这种集成能力可以让企业更加便捷地获取和处理发票相关信息，提高工作效率。
合思应用案例：见证多行业财务变革奇迹
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果。中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，通过OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在专用发票管理方面，合思帮助该制药公司实现了发票信息的准确采集和处理，提高了财务管理的合规性。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在专用发票管理上，合思的系统能够快速准确地识别和处理发票，为企业节省了大量的时间和精力。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在专用发票管理方面，合思帮助该餐饮品牌规范了发票的管理流程，减少了发票管理中的错误和风险。
合思的价值与展望：开启财务数字化未来之门
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业在财务数字化转型中带来了巨大的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的条件下发挥出最大的作用。在专用发票管理方面，合思的平台提高了发票处理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展业务场景，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将不可或缺，其在企业财务数字化发展中有望发挥更大的作用。如果您也想体验合思在专用发票管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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