在企业发展的浪潮中，数字化财务管理已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在数字化财务管理的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困境，也为众多企业提供了可借鉴的范例。
动力源困境：传统管理模式的痛点剖析
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转型之路的坎坷
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统提升财务管理的效率和精准度。然而，实际效果却与预期差距较大。整体流程依然复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，使得数字化财务管理的推进受到了阻碍。 -
操作体验与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，手工操作也增加了合规风险，难以保证报销数据的准确性和合规性。 -
系统割裂与信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了企业的决策效率和管理水平。在数字化财务管理的时代，信息的实时性和准确性至关重要，而动力源的现状显然无法满足这一需求。 -
业务复杂带来的报销难题
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。这种复杂的业务模式对数字化财务管理提出了更高的要求，传统的管理模式已经难以适应企业的发展。
合思方案：定制化解决动力源难题
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够实现数据的互通和共享，为数字化财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：革新报销体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了合规风险。 -
强大连接：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的数字化财务管理更加高效、便捷。
合作推进：逐步实现方案落地
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成、功能应用等相关工作。合思根据动力源的实际需求，对系统进行了定制化开发和优化，确保解决方案能够更好地适应动力源的业务模式和管理需求。通过双方的共同努力，解决方案逐步落地，为动力源的数字化财务管理带来了实质性的改变。
显著成效：数字化财务管理带来的效益提升
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业降低了运营成本。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。这种便捷的报销模式，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。 -
财务管理优化
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，提升了财务管理的水平和价值。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：选择合思开启数字化财务管理新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化财务管理的新篇章。
