在当今的企业运营中,财务数字化管理已经成为了企业提升竞争力的关键因素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点与挑战。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,先后自建了费控、采购等多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高耸,操作体验差强人意,数据分散且滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,动力源的员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,财务还得手工录入报销数据,发票的验真、查重也都依靠人工,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。
集团性公司同样面临着成本增效、预算管控、发票校验等难题。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业,随着业务人员的不断增加,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等压力与日俱增。
面对这些难题,合思的财务协作平台应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务协作平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:让有限更有效
合思的财务协作平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过为企业提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,推动企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足不同企业的多样化需求,努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
合思的财务协作平台拥有多个强大的功能模块。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,还可与其他系统集成,实现数据的互通。员工可以在手机端、电脑端随时随地进行费用申请和报销,极大地提高了工作效率。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供海量的商品和服务供企业选择。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费还受到申请单和差标管控。这不仅为员工提供了便利,也帮助企业更好地控制了费用支出。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。管理者可以通过各种报表和图表,直观地了解企业的财务状况和经营成果,及时做出调整和决策。
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据共享和业务协同,打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计的效率。企业可以将合思的财务协作平台与其他业务系统进行集成,实现数据的无缝对接和业务的协同处理。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思的财务协作平台具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了报销效率。
系统集成能力强是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和业务协同。企业可以将合思的财务协作平台与其他系统进行深度集成,实现数据的共享和业务的协同处理。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。
预算管控前置将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效地防止了费用管控失控,帮助企业更好地控制成本。
合思优势突显:为企业创造价值
合思的财务协作平台为企业带来了显著的优势。
在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高,节省了大量的时间和精力。
在降低成本方面,通过费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了财务人力成本、业务成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。
在加强管控方面,合思实现了对费用的全流程管控,确保了费用的合规性。中亦科技实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,保障了企业的财务安全。
在数据安全方面,针对保密单位的特殊要求,合思为企业定制化开发数据传输方案,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。派克新材在使用合思的财务协作平台后,财务数据的安全性得到了有效保障。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的财务协作平台目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思的财务协作平台。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足了企业多样化的财务数字化管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业,都能在合思的财务协作平台中找到适合自己的解决方案。
成功案例见证:实际效果证明价值
众多企业的成功案例充分证明了合思财务协作平台的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。
合思的财务协作平台凭借其高效的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得适合自己的财务数字化解决方案,提升财务管理水平和核心竞争力。
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