合思：解锁企业财务数字化转型与数据安全管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及企业财务数字化转型正面临着重重困境。电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这些行为极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

企业在电子凭证报销、入账和归档方面也困难重重。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件并非易事，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。而且，当前处于纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。

企业财务数字化转型滞后也带来了一系列问题。企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程跨多个系统，既繁杂又低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。解决这些问题已刻不容缓，而合思的解决方案正是企业摆脱困境的关键。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思在发展历程中成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。

使命愿景：引领企业财务数字化新航向

合思的使命与愿景如同璀璨的灯塔，照亮企业财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过提供这些服务，合思帮助企业实现财务管理的全面提升，使企业能够更好地适应数字经济时代的发展需求。在这个过程中，合思始终将数据安全管理放在重要位置，确保企业财务数据的安全可靠。

功能模块：开启智能财务新体验

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业财务管理带来了全新的体验。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了纸质票据的使用，符合低碳环保的理念，同时也加强了数据安全管理，确保差旅数据的准确记录和安全存储。
– 商旅线上订购无忧
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作，即可完成预订，节省了时间和精力。而且，平台通过先进的数据安全管理技术，保障员工个人信息和支付信息的安全。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还降低了因人工错误导致的财务风险。同时，在数据安全管理方面，平台采用加密技术对发票信息进行保护，防止信息泄露。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，提高了工作效率，也保证了财务数据的准确性。平台在数据传输和存储过程中，采用严格的数据安全管理措施，确保财务数据的完整性和保密性。

亮点创新：铸就财务数字化新典范

合思产品具有许多独特的亮点和创新之处，为企业财务管理带来了全新的变革。
– 无需报销模式革新
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程，大大提高了工作效率。在这个过程中，合思加强了数据安全管理，确保每一个环节的数据都得到妥善保护，避免数据丢失和泄露。
– 电子凭证会计数据标准应用领先
根据电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求。这一创新不仅提高了电子凭证管理的效率和合规性，还通过先进的数据安全管理技术，保障了电子凭证数据的安全可靠。
– 开放生态系统助力
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在这个开放的生态系统中，合思注重数据安全管理，通过建立严格的访问控制机制和数据加密技术，保障企业与合作伙伴之间的数据交互安全。

产品优势：脱颖而出的财务数字化解决方案

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 功能全面
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务需求。无论是中小企业还是大型企业，无论处于哪个行业，都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。在提供全面功能的同时，合思也非常重视数据安全管理，确保企业各类财务数据的安全存储和使用。
– 技术先进
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数据安全管理方面，合思的技术优势能够有效抵御各种网络攻击和数据泄露风险，为企业财务数据提供可靠的安全保障。
– 服务优质
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，还设有全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中没有后顾之忧。在服务过程中，合思始终将数据安全管理作为重要服务内容，确保为客户提供安全可靠的财务管理服务。

目标用户与应用场景：全方位覆盖企业财务需求

合思产品的目标用户群体广泛，涵盖了企事业单位，包括中小企业和大型企业等，涉及制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
在不同的应用场景中，合思都能发挥重要作用。在企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等场景中，合思都能提供高效的解决方案。例如，员工的差旅申请、订购、报销，财务人员的记账、对账、归档，管理层的预算管控、决策分析等，都可以通过合思财务收支管理平台轻松完成。在这些应用场景中，合思都严格遵循数据安全管理原则，确保企业财务数据的安全。

成功案例：见证合思的卓越成效

合思的成功案例充分展示了其产品在实际应用中的效果。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等。在这个过程中，合思的数据安全管理确保了企业财务数据的安全，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和档案空间占用；在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的数据安全管理贯穿于整个过程，确保企业财务数据的安全和合规。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。合思的数据安全管理为企业的电子会计档案管理提供了坚实的安全保障。

携手合思，共赴财务数字化新时代

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，合思拥有专业的团队、先进的技术和优质的服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

在数据安全管理日益重要的今天，合思始终将其作为核心工作来抓，为企业财务数据提供全方位的安全保障。如果您也想让企业在财务数字化转型中领先一步，不妨来免费试用合思的产品，共同迈向财务数字化新时代，提升企业的竞争力和可持续发展能力。