在零食市场的激烈竞争中，有这样一个国民经典零食品牌，凭借美味的产品畅销30余年。然而，传统的财务管理模式却成为了企业进一步发展的掣肘。直到合思带着智能凭证管理解决方案的出现，让这家企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。该品牌通过合思的解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的佳绩。而且，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化充分体现了方案对企业消费模式和成本控制的积极影响。下面，让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大的业务体系下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效，严重影响了企业的运营效率。
在财务核算方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还让财务工作负担沉重。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，增加了企业的运营成本。在这样的背景下，企业急需一场财务数字化转型来突破困境，而智能凭证管理成为了关键的解决方案。
合思定制智能方案
面对该品牌企业的诸多难题，合思凭借智能凭证管理的专业能力，为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这一流程的设计，让员工的消费更加便捷和规范。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。智能凭证管理贯穿其中，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让会计档案的管理更加科学和高效。
而且，该方案具有便捷申请的特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需使用【合思费控】即可轻松完成差旅相关操作。智能凭证管理为员工和财务人员都带来了极大的便利。
方案落地成效显著
合思的智能凭证管理解决方案实施后，为该品牌企业带来了多方面的显著成效。
在成本控制方面，年度节约了200万+差旅费用，有效降低了企业成本。同时，财务入账效率提升了60%，这让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在财务管理规范性上，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能凭证管理保障了企业财务管理的规范性和科学性，让企业的财务数据更加准确可靠。
在数据安全方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列措施保障了企业数据的准确性和安全性，让企业能够更加放心地进行财务管理。
在档案管理效率上，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能凭证管理提高了企业档案管理的效率和效益，让档案管理工作更加轻松。
客户高度认可方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思的智能凭证管理解决方案成功地解决了这些问题。应用该方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了企业的工作效率。
财务入账效率提高60%，员工和财务人员对工作效率的提升有明显感受。他们对合思的智能凭证管理方案给予了积极反馈，认为该方案切实解决了企业的实际问题，为企业的发展提供了有力支持。
携手共进展望未来
该企业与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望在财务数字化转型方面进一步深入合作。随着企业的发展，合思可继续为其提供定制化的智能凭证管理服务，探索更多提升企业管理水平的可能性。
在未来的市场竞争中，合思的智能凭证管理解决方案将助力企业保持优势，实现更加高效、科学的财务管理。通过不断创新和优化，合思将与企业一起成长，共同迎接更多的挑战。
如今，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有强大的功能和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。其中，智能凭证管理更是合思的核心优势之一。
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