在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务数智化变革已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业在会计凭证保存等财务档案管理方面带来了全新的解决方案。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强，而合思档案正是企业应对这一局面的有力助手。许多企业在推行数字化的进程中，在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存的问题，以及数据存储线下载体的困扰。合思档案凭借其独特的技术和功能，能够保证档案的原生性，确保企业财务档案管理合规，最终助力企业实现全面数字化。
数电票时代市场风云变幻
当下，数电票的发展已经进入了一个全新的阶段。在收票方面，政策早已明确电子发票接收的合法性与合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合的时代，高达90%的企业都遇到了各种档案管理问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这个时代，电子会计档案管理需要更加关注档案全生命周期管理闭环，以确保会计凭证保存的安全性和合规性。
企业档案管理痛点大揭秘
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。首先是高显性成本问题，纸质凭证输出需要耗费大量的耗材成本，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也非常大，这无疑是对企业资源的一种浪费。
其次是高隐形成本，内部协作滞后。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。这不仅增加了员工的工作负担，还降低了工作效率。
再者是高合规风险，财税管理低效。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案又容易受到不可抗力的影响而损坏，这给企业的会计凭证保存带来了极大的风险。
最后，企业会计档案纸电混合难管理的问题也十分突出。不打印的销售订单、发票、系统验收单与打印的送货单、纸质验收单混合管理混乱，财务人员需要花费大量时间在低价值的整理、匹配工作上，而且无法精准、快速地定位原始凭证，严重影响了财务管理的效率。
合思档案解决方案全景透视
合思档案针对企业在档案管理中存在的诸多痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供了不同的解决方案，助力企业实现降本增效、合规管理和数字化转型。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，满足企业在不同发展阶段的档案管理需求，确保会计凭证保存的高效与合规。
合思档案核心模块深度剖析
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智能采集模块：数据采集的智慧使者
智能采集模块如同一位智慧的使者，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集。它就像一个强大的漏斗，将各种会计资料准确无误地收集起来，为企业的会计凭证保存提供了坚实的基础。 -
智能制档模块：高效制档的得力助手
智能制档模块是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查询变得更加便捷，大大提高了会计凭证保存和管理的效率。 -
档案管理模块：精细管理的可靠保障
档案管理模块包括权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为会计凭证保存提供了精细的管理保障。 -
档案应用模块：多维应用的强大引擎
档案应用模块实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，一站式预览，穿透联查。同时，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。它就像一个强大的引擎，为企业的会计凭证保存和应用提供了全方位的支持。
合思档案竞争优势彰显实力
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。首先，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业的各种会计凭证都能够被准确地收集和保存。
其次，合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
再者，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过了国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的会计凭证保存提供了可靠的合规保障。
最后，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场的变化，确保企业的会计凭证保存始终紧跟时代步伐。
合思档案成功案例见证价值
合思档案在不同企业的成功应用案例充分证明了其价值。某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，关联次数众多，有效解决了该企业会计凭证保存和管理的难题。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，大大提高了该企业会计凭证保存的效率和质量。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为该企业的会计凭证保存带来了显著的改善。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，有效解决了该集团会计凭证保存和管理的困境。
合思档案服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案为不同角色提供针对性的服务，如为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化，为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源，为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等，全方位保障企业的会计凭证保存和管理。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面、专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思将继续坚持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的数字化转型提供有力支持。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将在未来的市场中发挥更大的作用，助力更多企业实现财务档案管理的数字化升级，特别是在会计凭证保存方面，将为企业带来更高效、更安全、更合规的体验。如果您想亲身感受合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业会计凭证保存的数字化新篇章。
