合思档案：开启数电票时代财务档案管理新篇章，助力票据处理效率提升

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理急需加速信息化建设。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色在档案管理中面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中消耗着大量时间和精力。传统纸质档案管理更是存在诸多弊病，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等方面。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持，同时也能有效提升票据处理效率提升。

合思档案：定制化解决方案破难题

合思档案为解决企业财务档案管理痛点，精心打造了一系列解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，进而实现降本增效，提升票据处理效率提升。

归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，大大提升票据处理效率提升。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，也有助于票据处理效率提升。

功能全景：全方位覆盖档案管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析则包括进销项统计、资金统计等。

在数据采集上，支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集，如提供自动生成式Open API、预制系统连接器等；也能进行手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档时，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，并可通过字段映射让查询更便捷，有效提升票据处理效率提升。

核心亮点：独特优势铸就卓越体验

合思档案拥有众多核心亮点，凸显其独特优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，有助于票据处理效率提升。

在成本节约和效率提升方面表现出色，能够实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，为企业解决内外交困的档案管理问题，进而提升票据处理效率提升。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，极大地提升票据处理效率提升。

此外，合思档案具备完善的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规，也对票据处理效率提升起到积极作用。

价值凸显：为企业发展注入强劲动力

合思档案为企业带来了显著的价值。它能显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”，提升了票据处理效率提升。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业财务流程更加顺畅，有利于票据处理效率提升。

它还让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持，也能在一定程度上提升票据处理效率提升。

通过实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，合思档案助力企业实现效益最大化，对票据处理效率提升也有积极影响。

典型场景：广泛适用满足多元需求

合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，能满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）多维度、精细化的档案查阅需求，有助于不同人员提升票据处理效率提升。

在数电票处理方面，实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准，大幅提升票据处理效率提升。

实物备查方面，能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，也对票据处理效率提升有帮助。

档案管理可实现权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展，这些都有助于提升企业整体的票据处理效率提升。

成功案例：实力见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等，显著提升了票据处理效率提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了票据处理效率提升。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，对票据处理效率提升有明显的促进作用。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，进而提升了票据处理效率提升。

市场定位：差异化优势脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有较强的市场竞争力，能为企业提供可靠的票据处理效率提升解决方案。

它拥有多项专业认证，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，计算机软件著作权，国家发明专利证书，ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性，让企业在使用过程中更放心地提升票据处理效率提升。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，进一步提升票据处理效率提升。

此外，合思档案提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且具备100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，有力地推动了票据处理效率提升。

合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，同时也极大地提升了票据处理效率提升。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。如果您的企业也想提升票据处理效率提升，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅。