在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证管理方面仍面临着重重挑战。
企业在电子凭证管理过程中，遭遇了凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同难度大等问题。现阶段，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍未能完全摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且针对性强的解决方案，引领企业开启数字化财务管理新篇章。
破局之钥：合思电子凭证解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。该解决方案能够帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效降低运营成本，显著提高工作效率。此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，助力企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术难题。
功能探秘：合思财务收支管理平台的多元魅力
- 差旅申请便捷通：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
- 商旅订购智选优：支持机票、酒店等预订服务，员工能够轻松进行商务旅行安排。同时，系统具备同屏比价功能，帮助员工选择性价比更高的方案，为企业节约差旅成本。
- 发票采集精准快：自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据准确性，确保财务数据的真实性和可靠性。
- 自动记账省心佳：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效、准确。
核心优势：合思产品的独特竞争力
- 智能领航决策路：合思利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。实现全场景、全链路智能化无需报销，如智能推荐消费方案、智能对账等，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
- 便捷操作随心行：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，操作流程简单高效。同时，支持移动端应用，用户可随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化。
- 安全守护数据安：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性，让企业无后顾之忧。
- 兼容协同资源聚：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合资源，提高企业的整体运营效率。
价值凸显：合思产品为企业带来的显著效益
- 降本增效显成效：合思产品帮助企业降低差旅费用、减少人工成本、节约纸张和档案管理费用等。例如，某企业应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员无需进行大量琐碎的基础工作，人工成本节约50%。
- 管理提升促发展：助力管理层科学决策、高效管控成本，实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升企业的管理水平和核心竞争力。
- 合规保障稳前行：确保企业财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供有力保障。
场景应用：合思产品在不同企业的精彩实践
- 大型企业业财融合之道：对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思解决方案可实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 订单密集企业报销新体验：对于日均处理大量订单、财务手工录入工作繁琐的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
- 数据分散企业档案管理升级：对于数据分散、费用管控困难、档案管理低效的企业，合思助力企业完成业财平台建设，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
- 多系统企业会计管理简化：对于业务、财务系统多且独立、结构化数据提取困难的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。
成功典范：合思产品的实际应用成果
- 零食品牌的降本增效之路：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集和校验，建立档案证据链；线上线下一体化管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
- 企业差旅费管理的变革：某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 数字阅读品牌的全面转型：某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面实现实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率；降本方面减少差旅超标和纸张浪费，节约人力和空间成本；合规方面保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
- 教育服务品牌的数字化标杆：某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表；财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位：合思产品的独特价值
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业解决财务收支管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势显著，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接；提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，降低运营成本，提高效率，提升管理水平，保障财务合规，实现数字化和绿色化协同转型。通过合思的解决方案，企业可以突破电子凭证管理的困境，实现业财深度融合，以数据驱动决策，构建新型管理模式。合思助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，在数字经济时代占据竞争优势。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动企业财务数智化转型。随着数电票和智能化时代的发展，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思还将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动，引领行业发展。
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