在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本，还能有效减少社会资源的消耗。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，标志着会计管理模式正经历全面而深刻的变革。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。企业需要提前做好应对准备，以适应国家政策的要求。在这个过程中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，助力企业实现财务数字化转型，在智能凭证管理方面发挥着重要作用。
知名阅读品牌的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，它在市场上占据着重要地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在智能凭证管理缺失的情况下，企业的财务管理陷入了困境。
合思量身定制解决方案
针对该客户的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，在智能凭证管理方面展现出强大的实力。
精准高效的财务处理
合思的方案实现了财务的准确性，符合上市要求，同时提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。通过智能凭证管理，企业的财务处理更加精准高效。
安全合规的档案管理
合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在智能凭证管理体系下，企业的财务档案管理更加安全合规。
以人为本的消费体验
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可以更加便捷地进行消费，企业也能更好地进行费用管理，实现了智能凭证管理与员工体验的有机结合。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为客户带来了多方面的显著成果，充分体现了智能凭证管理的价值。
增效显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。智能凭证管理让企业的财务管理更加高效。
降本明显
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。智能凭证管理为企业降低了运营成本。
合规保障
在合规方面，合思的方案有效保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。智能凭证管理确保了企业财务管理的合规性。
先进引领
合思的解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能凭证管理引领企业走向更加先进的财务管理模式。
合思实力与未来展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能凭证管理方面，合思拥有强大的功能和服务优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。智能凭证管理将在企业财务管理中发挥更加重要的作用。
在此，我们呼吁更多企业选择合思进行财务数字化转型。合思将以其专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的支持。如果您想了解合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用我们的智能凭证管理系统，亲身体验合思带来的财务管理变革。
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